Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:
* Prüfung und Bearbeitung von Förderanträgen: Prüfung der formellen Anforderungen, Einholen fehlender Informationen sowie Erfassung und Aufbereitung von Daten für Berichte
* Unterstützung bei der Koordination von Antragsprozessen: Organisatorische Vor- und Nachbereitung von sowie Teilnahme an Konsortiumssitzungen inkl. Erstellung von Agenden, Protokollierung und Dokumentenmanagement – vollständig in englischer Sprache, Abstimmung von Terminen
* Assistenz- und Sekretariatsaufgaben: Übernahme anfallender Korrespondenztätigkeiten in Deutsch und Englisch, Mitorganisation von Veranstaltungen, Büroorganisation, Terminkoordination, Layouten von Präsentationen und Dokumenten, Vor- und Nachbereiten von Vorgängen, Einholen von Auskünften und Informationen sowie Themenrecherche und -auswertung (meist in Englisch), Pflege der Webseite in Zusammenarbeit mit dem Team, Einholen von zeitkritischen Unterschriften sowie Unterstützung der Betreuung von strategischen Kooperationen und Projekten
Was uns auszeichnet:
Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu %). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV-AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).
Unbefristet
Was Sie auszeichnet:
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung, oder gleichwertige Fachkenntnissen, Fähigkeiten und Erfahrungen
* Sehr gute Verwaltungs- und Organisationskenntnisse
* Ausgeprägte Fähigkeiten im Zeitmanagement und der Priorisierung von Aufgaben
* Selbstständigkeit, Eigeninitiative und strukturiertes Arbeiten mit hoher Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
* Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie persönliche Integrität und Loyalität
* Erfahrungen im Terminmanagement und der Organisation von Veranstaltungen
* Teamfähigkeit, Flexibilität sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal:
DESY fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt .