Ihre Rolle in unserem Team
:
1. Sie sind zuständig für die Erfassung und Verarbeitung von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen.
2. Sie übernehmen die Führung des Fristenbuchs, Überwachung sämtlicher Fristen in den verschiedenen Verfahren, Erinnerung der Referenten und Externer an Fristläufe.
3. Zusätzlich bearbeiten Sie die Anfragen und erteilen Fachauskünfte und sind an der Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen beteiligt.
4. Abfassen und unterschriftsreifes Vorlegen von Anschreiben, Protokollen, Rückfragen, internen Mitteilungen etc. gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
5. Sie sind verantwortlich für die Koordination und Festlegung interner sowie externer Besuchs- und Besprechungstermine.
6. Allgemeine Sekretariatsaufgaben runden Ihre Aufgaben ab.
Ihr Profil:
7. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung bzw. idealerweise die Ausbildung zum/ zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten erfolgreich abgeschlossen.
8. Darüber hinaus sind Erfahrungen als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r in einer Kanzlei bzw. Kenntnisse im Bereich Patentwesen wünschenswert.
9. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und im Umgang mit MS Office sind Sie sicher.
10. Sie haben Freude am eigenständigen Arbeiten, verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten und agieren als Teamplayer:in.
Ihre Vorteile:
11. Als modernes Familienunternehmen legen wir viel Wert auf Vertrauen und Zusammenhalt.
12. Ein innovatives und zukunftsweisendes Arbeitsumfeld mit hochmodernen Produkten.
13. Eine sinnstiftende Arbeit, bei der Sie jeden Tag einen Beitrag zur Ernährung der Weltbevölkerung leisten.