Damit wir PartizipNatur erfolgreich umsetzen können, wünschen wir uns eine Person, die die Fäden gut zusammenhalten und ein wirkungsvolles Miteinander im Team organisieren kann. Deine zentralen Aufgabenfelder als Projektassistenz liegen daher in der Unterstützung des Projektteams durch die Übernahme der Büroverwaltung, des Projektmanagements, der Mittelverwaltung und dem Monitoring. Dies umfasst im Detail folgendes:Du übernimmst die Verwaltung der Projektmittel, die Buchhaltung und Belegführung und kümmerst Dich um die Mittelabrufe entsprechend den Vorgaben der Zuwendungsgeberin.Du überwachst den Projektfortschritt anhand der zuvor definierten Indikatoren und unterstützt das Projektteam beim Umsetzen notwendiger Steuerungsmaßnahmen.Du koordinierst die externe Auftragsvergabe und kümmerst Dich entsprechend um das Einholen von Angeboten und ggf. um das Durchführen von Ausschreibungen.Du nimmst die Dokumentation des Projektes und die Verwaltung aller wichtigen Unterlagen in die Hand.Du hilfst uns, die Berichtspflichten gegenüber der Zuwendungsgeberin einzuhalten und hältst unsere Ansprechpartner*innen dort auf dem Laufenden.Du bereitest unsere internen und externen Arbeitstreffen vor und hilfst dem Team, dabei den Überblick über anstehende Aufgaben zu behalten.Du übernimmst für die zahlreichen Veranstaltungen, die im Rahmen unseres Bildungs- und Beteiligungsprozesses stattfinden werden, das Veranstaltungs- und Teilnehmer*innenmanagement.Du koordinierst die interne Kommunikation innerhalb des Projektteams und die externe Kommunikation mit unseren Projektpartner*innen.Du bringst Dich und Deine Ideen in die Entwicklung neuer Projekte ein und unterstützt uns und unsere Projektpartner*innen bei der Akquise weiterer Fördermittel.Wir freuen uns, wenn Du Dich mit Deinen persönlichen Interessen und Kompetenzen in die Arbeit der SPREEAKADEMIE einbringst. Dementsprechend kannst Du innerhalb der zuvor genannten Aufgabenfelder individuelle Schwerpunkte setzen.