Ihre Aufgaben:
* Erstellen von Bedarfsanforderungen nach definierten Vorgaben durch Systemverantwortliche
* Verfolgung der Stati von Dokumentenlieferungen vom und an den Kunden
* Sicherstellen der Formwahrung bei der Übermittlung von Dokumenten an den Kunden
* Formale Prüfung eingehender Dokumente (z.B. Version, Kennzeichnung von Änderungen, Status) und Festhalten des Eingangsdatums
* Formale Prüfung und gegebenenfalls Freigabe ausgehender Dokumente zum Beispiel: Version, Kennzeichnung von Änderungen, Status, festgelegte Zeichnungsköpfe, Unterschriften des Erstellers, des Prüfers und für die formelle Freigabe
* Vorbereitung von Projektbesprechungen (z.B. Teilnehmerliste, Agenda, Ort, Zeit)
* Erstellen von Präsentationen / Erstellung von offiziellen Schriftstücken / Erstellung von Status- und Fortschrittsberichten / Erstellung von Terminplänen unter Berücksichtigung definierter Vorlagen
* Teilnahme an Projektbesprechungen und Erstellung des Protokolls
* Verfolgung offener Punkte aus Projektbesprechungen
* Terminverfolgung von Lieferungen und Leistungen sowie den dazugehörigen Vorbedingungen
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene fachspezifische mindestens dreijährige Berufsausbildung und eine mehrjährige Berufserfahrung oder abgeschlossene fachfremde Berufsausbildung und eine mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung sowie zusätzliche spezielle Weiterbildung
* Einschlägige Berufserfahrung in der Projektarbeit
* Gute Englischkenntnisse in Wort/Schrift, Systemkenntnisse
* Sehr gute Kommunikation, Teamfähigkeit, Organisationstalent
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen