Ihre Aufgaben Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau Assistenz der Geschäftsführung in Düsseldorf Enge Zusammenarbeit im Assistenzteam sowie Vertretungsübernahme Koordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung Durchführung von Recherchen und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen Überwachung aktueller Themen und laufender Verträge mit externen Dienstleistern Telefonische und schriftliche Korrespondenz Organisation der Schulungsräume der Zentrale Düsseldorf Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung als Assistenz, Teamassistenz, Büroassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung Souveräner Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) Eigenverantwortliches, teamorientiertes, zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten Kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit Was wir bieten Langfristige Perspektive mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag Onboarding: intensive Einarbeitung und Zeit um das Unternehmen kennenzulernen Gesundheitsmanagement: Firmenfitness, JobRad und ein Mitarbeiterberatungs- und –unterstützungsservice Kostengünstiges bis teils kostenloses Mittagessen und freie Getränke Monatlich 40 Euro steuerfrei über die Edenred-City-Karte Übernahme der Kinderbetreuungskosten bis 500 Euro im Monat Einkaufsvergünstigungen durch Corporate Benefits Teamarbeit in einer kollegialen und freundlichen Arbeitsatmosphäre mit talentierten und engagierten Kollegen/Kolleginnen Wir leben Entertainment mit Mitarbeiterevents (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)