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Chefsekretärin / Chefsekretär (m/w/d)
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München
Informationen zur Anzeige:
Chefsekretärin / Chefsekretär (m/w/d)
München
Aktualität: 30.01.2025
Anzeigeninhalt:
30.01.2025, Institut für Allgemeine Pathologie und Pathologische Anatomie der Technischen Universität München
München
Chefsekretärin / Chefsekretär (m/w/d)
Aufgaben:
Organisationstalent gefragt: Sie übernehmen das Akten- und Ablagemanagement sowie allgemeine Sekretariats- und Schreibaufgaben im Chefsekretariat. Kommunikation im Fokus: Sie wickeln den Schriftverkehr und die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache ab, führen Protokolle und organisieren Besprechungen. Präzise Abwicklung: Sie prüfen Rechnungen, betreuen die Abrechnung von PKV/Wahlarztleistungen für Privatpatienten und kümmern sich um Termin- sowie Reiseplanungen inklusive Abrechnungen. Eventmanagement: Sie koordinieren Kongresse, Weiterbildungsveranstaltungen und übernehmen Aufgaben im Bereich Öffentlichkeitsarbeit. Dreh- und Angelpunkt: Als zentraler Ansprechpartner stehen Sie in Kontakt mit Mitarbeitern, Patienten, Dolmetschern und externen Klinikern.
Qualifikationen:
Fundierte Kenntnisse: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich inkl. Abrechnungsprogrammen. Technisches Know-how: Sie beherrschen MS Outlook, Word, Excel und PowerPoint sicher. Sprachliche Kompetenz: Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, jeweils in Wort und Schrift. Soft Skills: Ein freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke, Diskretion, Selbstständigkeit und Organisationstalent zeichnen Sie aus. Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und zeigen eine hohe Lernbereitschaft. Teamfähigkeit ist für Sie selbstverständlich.
Berufsfeld
Bundesland
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