Ihre Aufgaben
:
1. Unterstützen in der Personaladministration
2. Ablage von Dokumenten
3. Vorbereiten und Erstellen von Auswertungen, Reports und Zuarbeiten
4. Unterstützen bei der Erstellung von Einarbeitungsplänen, Abbildung dieser im EDV System, sowie Nachhalten der Rückläufe
5. Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten (z.B. Einladungsschreiben, Jubiläumsschreiben, Beauftragungen…)
6. Betreuung des Learningmanagement- und Autorisierungssystems
7. Ermitteln von Trainings- und Weiterbildungsbedarfen auf Basis EDV-gestützter Reports
8. Planen und Koordinieren von internen und externen Trainings in Zusammenarbeit mit internen Trainern
9. Vor- und Nachbereiten von Trainingsmaßnahmen (inklusive der Dokumentation im EDV-System und Evaluation)
10. Überwachung von ablaufrelevanten Schulungsmaßnahmen und ggf. Eskalation
Das bringen Sie mit:
11. Ausgeprägtes Organisationsvermögen
12. Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, hohe Affinität zu IT Systemen
13. Gute Englischkenntnisse
14. Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann/Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d) oder ähnlich
15. Kommunikationsfähigkeit
16. Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details
17. Problemlösungsfähigkeit
Ihr Vorteil:
18. Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
19. Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
20. Übertarifliche Bezahlung
21. Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
22. Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
23. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
24. Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
25. Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
26. Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
27. Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
28. Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz