Werkstudent People & Office Management (m/w/d)
Die Omikron Data Solutions:
Bei Omikron sind wir die treibende Kraft hinter innovativen, KI-gestützten Lösungen. Unsere Expertise liegt in sauberen Daten und automatisierten Datenprozessen – den entscheidenden Bausteinen jeder erfolgreichen KI-Anwendung. Wir arbeiten mit namhaften Unternehmen wie MediaMarkt, TeamViewer und Poco zusammen und gestalten ihre digitalen Zukunftsstrategien. Jetzt suchen wir dich, um uns im People & Office Management tatkräftig zu unterstützen!
Deine Aufgaben – Vielfältig und spannend!
Bei uns bist du der Allrounder, der sowohl im HR als auch im Office Management mit anpackt. Deine Aufgaben umfassen:
People (HR):
* Du unterstützt das Recruiting – von der Stellenausschreibung bis zur Kommunikation mit Bewerbern und dem Arbeitsvertrag.
* Onboarding? Kein Problem, du sorgst dafür, dass neue Kollegen einen reibungslosen Start haben.
* Du verwaltest unsere Personalakten und erstellst eigenständig Dokumente.
* Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
* Bei Fragen rund um administrative oder HR-Themen bist du eine der Anlaufstellen für das gesamte Team.
* Besonders um die Anliegen unserer Azubis und anderen Werkstudenten kümmerst du dich, führst Mitarbeitergespräche und hilfst bei der Personalentwicklung.
Office Management:
* Du unterstützt das Verwaltungsteam bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
* Koordination und Organisation interner Abläufe, Termine und Meetings? Kein Problem für dich.
* Du stellst sicher, dass unser Büro jederzeit top ausgestattet ist und reibungslos funktioniert.
* Externe Dienstleister? Du bist ihre erste Anlaufstelle und koordinierst alle Abläufe.
* Unsere Datenbanken und Dokumente bleiben dank dir immer auf dem neuesten Stand.
* Du hilfst bei der Organisation von Mitarbeiterevents, Kundenevents und Schulungen – von Karaoke, über Workshop-Weekends bis hin zu Wanderausflügen, du bist dabei!
Dein Profil – Das bringst du mit:
* Du bist aktuell Student (m/w/d) der Betriebswirtschaft oder eines ähnlichen Studiengangs.
* Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Kreativität und die Fähigkeit, Projekte erfolgreich umzusetzen.
* Lust, über den Tellerrand hinauszudenken und eigene Ideen einzubringen? Genau das suchen wir!
* Erste relevante Berufserfahrung ist ein Plus, aber kein Muss – Eigeninitiative zählt bei uns mehr.
* Du arbeitest selbstständig und hast keine Scheu, Verantwortung zu übernehmen.
* MS Office? Check! Du bist fit und lernst gerne neue Tools.
* Fließende Deutschkenntnisse sind ein Muss, und solide Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
Was wir dir bieten
* Flexible Arbeitszeiten, die sich ideal an dein Studium anpassen lassen, inkl. Home-Office-Option.
* Eine offene, freundliche Duz-Kultur und flache Hierarchien, die schnelle Entscheidungen ermöglichen.
* Mitarbeiterevents wie Paintball, Karaoke, Brettspielabende oder Hochseilklettern sorgen für Spaß und Teamspirit.
* Ein motiviertes, dynamisches Team, das dich bei deiner Entwicklung unterstützt.
* Moderne Tools und Technologien, die dich in deiner Arbeit effizient unterstützen.
* Einblicke in andere Abteilungen wie Vertrieb oder Marketing, wenn du Interesse hast
* Subventioniertes Essen, frisches Obst und leckerer Kaffee jederzeit im Büro.
Bereichere jetzt unser Team!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Werkstudent People & Office Management (m/w/d).
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Omikron Data Solutions GmbH
Habermehlstr. 17, 75172 Pforzheim