Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Erfahrung ein, um unser Backoffice effizient zu gestalten. Diese Position ist als Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden ausgeschrieben. Quereinsteiger sind herzlich willkommen, wenn Sie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem Steuerberatungsbüro oder ähnlichem Umfeld mitbringen.
Unser Angebot an Sie
1. Bester Kaffee & Tee: Unser hochmoderner Kaffeevollautomat bietet Dir eine Vielzahl von Kaffeevariationen wie Cappuccino, Latte Macchiato und Kakao. Zusätzlich steht Dir eine Auswahl verschiedener Teesorten zur Verfügung – für jeden Geschmack ist etwas dabei!
2. Zukünftsfähiger Job: Dein Job bei uns ist zukunftsfähig, da die Digitalisierung fest in unserem Alltag verankert ist und wir uns als Marktführer und Beratungsunternehmen im Lebensmittel-Mittelstand positioniert haben.
3. Modernes Office: Dein Arbeitsplatz in unserem Büro nahe der Bielefelder Innenstadt zeichnet sich durch hochwertige Designer-Möbel von Marken wie Cassina und USM aus.
4. Sicherer Arbeitsplatz: Uns ist es ein Anliegen, dass jede von uns eingestellte Person langfristig bei uns wächst. Unser Ziel ist es, Dir bei entsprechender Leistung eine unbefristete Position anzubieten. Hierzu erhältst Du von uns klare Vorgaben und Kennzahlen, die erfüllt werden müssen.
5. Fitnessstudio-Vertrag: In Kooperation mit Fitness First Germany bieten wir einen exklusiven Premium-Vertrag an (ALL INCLUSIVE!)
6. Tolle Arbeitsatmosphäre: Bei uns erlebst Du einen kollegialen und leistungsorientierten Umgang. Gemeinsam arbeiten wir an unseren Zielen, motivieren uns gegenseitig zu Bestleistungen und fördern das persönliche Wachstum eines jeden.
7. Gute Vergütung & Karrierechancen: Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen eine faire Vergütung sowie vermögenswirksame Leistungen. In den kommenden Jahren planen wir weiteres Wachstum und Expansion, wodurch sich Dir zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten als Experte oder Führungskraft bieten.
8. Hochwertige Büroausstattung: Dein Arbeitsplatz ist mit höchster Qualität ausgestattet, darunter höhenverstellbare Tische, HermanMiller Aeron Bürostühle sowie modernste Technik wie MacBook Air/Pro und iMac/Mac Studio.
9. Gesundheits-Benefit-System: Profitier von unserem Aramaz Gesundheits-Benefit-System. Es bietet Dir über 300 Leistungen, darunter ein flexibles Gesundheitsbudget für Massagen, Krankengymnastik, Heilpraktiker-Leistungen, Cashback für Sehhilfen, Arznei- und Verbandmittel, Programme zur Achtsamkeit sowie Angebote zur Stressreduktion und vieles mehr.
Ihre Perspektiven bei uns:
* Persönliche Entwicklung: Nutzen Sie Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
* Moderne Tools: Arbeiten Sie mit innovativen Programmen wie Easybill und GetMyInvoices.
* Flexibilität: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten und eine offene Unternehmenskultur.
* Verantwortungübernahme: Arbeiten Sie in einem Umfeld, das Eigenverantwortung und Engagement fördert.
Ihre Aufgaben:
* Verwaltung: Verantwortung für alle Geräte sowie die Pflege und Aktualisierung der Inventarliste.
* Rechnungswesen: Belege suchen, sortieren und kontrollieren sowie Zahlungseingänge und -ausgänge überprüfen.
* Digitale Prozesse: Mitwirkung bei der Optimierung digitaler Workflows und der Nutzung von Tools wie DATEV.
* Kundendatenmanagement: Datenpflege und Verwaltung relevanter Unterlagen.
* Berichtswesen: Erstellung von Übersichten und Unterstützung im Controlling.
* Projektorganisation: Unterstützung bei internen und externen Projekten sowie deren strukturierte Dokumentation.
* Kommunikation: Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern.
* E-Mail-Management: E-Mail Ein- und Ausgang prüfen, beantworten und weiterleiten.
* Terminplanung: Termine für die Geschäftsführung planen.
* Reiseorganisation: Hotelbuchungen und Organisation von Events und Messen.
* Sekretariatsaufgaben: Telefonate freundlich entgegennehmen und weiterleiten.
* Zusätzliche Kenntnisse: Idealerweise Erfahrung mit Slack.
Ihr Profil:
* Erfahrung: Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem Steuerberatungsbüro oder ähnlichem Umfeld.
* Fachkenntnisse: Grundkenntnisse im Rechnungswesen und in der Betriebswirtschaftslehre, Erfahrung mit DATEV oder vergleichbaren Programmen.
* Technisches Know-how: Idealerweise Erfahrung mit Easybill und GetMyInvoices.
* Motivation: Freude an Weiterbildung, ein hohes Maß an Ehrgeiz und Verantwortungsbewusstsein.
* Arbeitsweise: Detailorientiert, strukturiert und zielgerichtet.
* Hintergrund: Idealerweise aus dem Bereich digitale Dienstleistungen, wie Agenturen oder Beratungsunternehmen.
Einstiegsdatum: ab sofort
Art der Stelle: Teilzeit, kein Home Office möglich!
Arbeitsstunden: 20 Std. pro Woche
Eine Stellenanzeige von Aramaz Digital GmbH