Ab sofort • Vollzeit, Teilzeit • NU Bochum
Die DRK-Flüchtlingshilfe Westfalen-Lippe gemeinnützige GmbH übernimmt die fürsorgliche Betreuung und Versorgung von geflüchteten Menschen in der Gemeinschaftseinrichtung Bochum.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verwaltungskraft des Sozialen Dienstes (m/w/*) in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeit erfolgt im Zweischichtsystem von montags bis sonntags von 06:00-14:30 Uhr und 14:00-22:30 Uhr. Diese Stelle ist zunächst bis zum befristet. Eine Verlängerung des Beschäftigungsverhältnisses wird angestrebt.
Diese Aufgaben erwarten dich
1. Pflege der Arbeitszeiterfassung und des Belegungsmanagements
2. Bearbeitung von Ausgabe- und Ticketlisten
3. Ausgabe von Taschengeld an die Bewohner*innen
4. Terminmanagement (für die Bewohner*innen)
5. Koordinierung von An- und Abreisen
6. Erstellen von (Aushang-)Listen
7. Dokumentation von Prozessen
8. Administrative Aufgaben
9. Mitwirkung beim Qualitätsmanagement und der Qualitätssicherung
10. Allgemeine Verwaltungsaufgaben
11. Mitwirkung bei der sozialen Betreuung der Flüchtlinge
12. Übernahme von Sprachmittlertätigkeiten
13. Unterstützung beim Auf- und Abbau der Einrichtung
Das bringst du mit
14. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bspw. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
15. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
16. Masernschutzimpfungen/-immunität
17. Hohe Motivation und Zuverlässigkeit
18. Selbstständige Arbeitsweise
19. Freundliches und offenes Auftreten
20. Organisationstalent
21. Hohe Belastbarkeit in Stress-Situationen
Wir bieten Dir
Die Möglichkeit der Weiterentwicklung und regelmäßige Weiterbildungen
Eine qualifizierte Einarbeitung entsprechend unseres Einarbeitungskonzeptes
Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen
Ein offenes und freundliches Betriebsklima
Eine vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team
Du profitierst von verschiedenen Vorteilsportalen mit exklusiven Mitarbeiterangeboten
Du bist interessiert an einer neuen Herausforderung, bei der Du deine Fähigkeiten und Persönlichkeit entscheidend einbringen kannst? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
DRK-Flüchtlingshilfe Westfalen-Lippe gGmbH
NU Bochum
Herrn Ayman Fereh
Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerber*innen, die dazu beitragen.