Schulsekretärin, Sekretärin (m/w/d) Für unsere Berufsfachschule für Physiotherapie am Standort Schweinfurt suchen wir tatkräftige Unterstützung für unser Lehrerkollegium: Sekretär für unsere Physiotherapieschule (m/w/d) in Teilzeit (19,25 Std./Woche) in Festanstellung Die Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. An insgesamt sieben Standorten eröffnen wir unseren Kundinnen praxisnahe Ausbildungen und zeitgemäße Seminare sowie Lehrgänge für eine berufliche Weiterentwicklung. Bildung verstehen wir als Zusammenwirken von Lernen und Lehren, von Kompetenz- und Persönlichkeitsentfaltung. Darauf basiert unser anspruchsvolles methodisch-didaktisches Konzept. Wir betreiben bayernweit Berufsfachschulen für Pflege und Altenpflegehilfe und für Physiotherapie sowie eine Fachakademie zur Ausbildung von Erzieherinnen. Insgesamt engagieren sich derzeit über 220 qualifizierte festangestellte Mitarbeiterinnen, um jährlich bis zu 1200 Schülerinnen erfolgreich bis zu deren Abschluss zu begleiten. An zwei unserer Standorte betreiben wir Berufsfachschulen für Physiotherapie, die auf eine lange Tradition in der Ausbildung von Physiotherapeutinnen zurückgreifen können. Unsere Schülerinnen profitieren von langjährigen und vertrauensvollen Netzwerken mit Partnerinnen der praktischen Ausbildung, wie Kliniken, Rehabilitationseinrichtungen, Praxen und Gesundheitszentren. Zur Verstärkung unseres Teams der Physiotherapieschule in Schweinfurt suchen wir Sie Stellenbeschreibung Sie sind Ansprechpartner für das Schulleitungsteam, die Lehrkräfte, unsere Schülerinnen und externe Geschäftspartner. Sie unterstützen die Schulleitung bei schulorganisatorischen Aufgaben. Sie übernehmen anfallende Verwaltungsaufgaben im Front-Office und unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen. Sie überwachen Termine und stimmen diese ab. Sie sind für die Führung der Schülerakten sowie für die Vermittlung relevanter Informationen zwischen den Ausbildungsbeteiligten verantwortlich. Sie bearbeiten den ein- und ausgehenden Schriftverkehr. Sie bringen mit Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise in den Bereichen Sekretariat/Verwaltung oder haben eine vergleichbare Ausbildung und bringen entsprechende Berufserfahrung mit. Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und sind sicher in Wort und Schrift. Sie sind zuverlässig und haben eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, haben Freude am Organisieren und sind bereit zur Flexibilität im Schulalltag. Sie sind ein Teamplayer, kommunizieren klar und freundlich und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere in Word, Excel und Access und sind IT-affin und können die Lehrkräfte im Umgang mit unserer IT unterstützen. Der Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft bereitet Ihnen Freude. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung Zugehörigkeit zu einem kompetenten und engagierten Team eine attraktive Vergütung mit freiwilligen betrieblichen Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, Jobrad) 30 Tage Urlaub sowie am 24.12. und am 31.12. zusätzlich frei innerbetriebliche und externe Fortbildungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form (idealerweise zusammengefügt in einer PDF-Datei) unter Angabe des Standortes, der Stellenbezeichnung, Ihres möglichen Eintrittstermins bzw. Ihrer Kündigungsfrist und Ihrer Gehaltsvorstellung an die Personalabteilung unter personalgewinnunghwa-online.de Job-Details Nummer: 134476 Berufsfachschule für Physiotherapie Robert-Koch-Str. 10, 97422 Schweinfurt Bayern / Unterfranken ab sofort Festanstellung Teilzeit - Vormittag Arbeitgeber Hans-Weinberger-Akademie der AWO e.V.