Assistenz der geschäftsführung – immobilienwirtschaft (m/w/d)

& Uuml;ber unsDie Mattes Unternehmensgruppe ist eine dynamische und stark wachsende Unternehmensgruppe mit Sitz in Bad Kreuznach. Unser Fokus liegt auf dem Erwerb, der Bestandsentwicklung und -haltung von Wohn- und Geschäftsimmobilien.Unser Team setzt sich aus Experten aus den unter­schiedlichsten Bereichen zusammen. Von der Akquise und dem Investment über die Finanzierung, dem Asset Management, der Bauabteilung bis hin zum Marketing, Human Resources und der Finanzbuchhaltung.ASSISTENZ DER GESCH& Auml; FTSF& Uuml; HRUNG (M/W/D) IN VOLLZEIT, AB SOFORTit mattersDu erstellst proaktiv und termingerecht Ent­schei­dungs­vorlagen, Präsentationen, Reden etc. in in­haltlicher als auch gestalterischer FormDu koordinierst den kompletten Kalender des Ge­schäftsführers – beruflich als auch privat – und sorgst für die Planung von Meetings/Terminen, Reisen und Veranstaltungen sowie deren Vor- und NachbereitungDu verantwortest die gesamte externe Kommuni­ka­tion im Namen des Geschäftsführers per E-Mail, Telefon und Whats App und bist die Schnittstelle für interne sowie externe AnfragenDu kümmerst Dich um die Datenpflege in gemeinsam genutzten Speicherorten wie Teams oder Share­ Point und stellst die Aktualität sowie Transparenz sicherDie Planung, Organisation und Betreuung externer Gäste fallen in deinen ZuständigkeitsbereichDIE AUFGABEN K& Ouml; NNEN SICH INHALTLICH DEINEN SPEZIELLEN F& Auml; HIGKEITEN UND NEIGUNGEN AN­ PASSEN!you matterDu hast eine abgeschlossene Ausbildung vor­zugs­weise im kaufmännischen Bereich – z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kauf­män­ni­sche/-n Assistenten/-in bzw. Wirtschafts­assistent/-in im Bereich Büro / Sekretariat (m⁠/⁠w⁠/⁠d) o. & Auml; – oder eine ähnliche QualifikationDu hast mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz auf Vorstands- oder ManagementebeneDu verfügst über hervorragende Deutsch- und Eng­lischkenntnisse in Wort und SchriftDeine Fähigkeiten im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insb. Excel und Power Point) sind sehr gutDu hast eine sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und EigeninitiativeDiskretion und ein generell verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Infor­ma­tio­nen setzen wir als eine Eigenschaft von Dir vorausDu gehst souverän mit externen und internen Schnittstellen um (z. B. Banken, Investoren und Gesellschaftern)we matterWir suchen ambitionierte Teamplayer (m⁠/⁠w⁠/⁠d), die bereit sind, Spitzenleistungen zu erbringen und unser dynamisches Umfeld mitzugestaltenBei uns übernimmst Du von Anfang an spannende und verantwortungsvolle Aufgaben mit großem GestaltungsspielraumEs erwarten Dich anspruchsvolle Projekte, die Eigen­initiative und strategisches Denken in einem motivierenden und leistungsorientierten Umfeld fördernUnsere attraktiven Mitarbeiter-Benefits, darunter eine kostenfreie private Krankenzusatzversicherung, unterstreichen unseren hohen Anspruch an uns selbstWir bieten Dir einen modernen, ergonomischen Arbeitsplatz, der produktives Arbeiten und Spitzen­leistung unterstütztWir setzen auf langfristige Entwicklung – Dein Erfolg ist unser ErfolgKontaktWenn Du eine Karriere in einem erfolgreichen sowie anspruchsvollen Unternehmen anstrebst und die Anforderungen erfüllst, sende bitte Deine aus­sa­ge­kräftige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an Herrn Dirk Steinert:.Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.