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Teamassistenz im Management (m/w/d)
In unserem innovativen Unternehmen ist die Teamassistenz im Management eine Schlüsselposition, die für die reibungslose Durchführung unserer täglichen Geschäftsabläufe sorgt. Ob im Bereich Projektmanagement, Kundenservice, Beschaffung oder interner Kommunikation: Wir sind motiviert, Strukturen zu schaffen, kreative Lösungen zu erarbeiten und den Fortschritt voranzutreiben. Wir sehen uns als die Katalysatoren für Veränderungen, die jeden Tag neue Herausforderungen annehmen. In unseren vielfältigen Teams hat jede*r die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und gemeinsam tragen wir dazu bei, dass unsere Projekte erfolgreich umgesetzt werden. Werden Sie Teil unseres Teams.
Das macht Ihnen Freude
* Sie übernehmen die Verantwortung für eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Empfang, Postbearbeitung, Terminorganisation, Dokumentation, Rechnungsprüfung, Datenmanagement).
* Das Informationsmanagement sowie die präzise Koordination von Terminen und die sorgfältige Planung von Meetings für die Führungsebene, einschließlich Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation, gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
* Zu Ihren Aufgaben zählt auch die Erfassung von Geschäftsvorfällen und die Beantwortung von Anfragen sowohl von internen als auch externen Partnern.
* Eigenverantwortliches Recherchieren und Aufbereiten von Informationen sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten sind ebenfalls Teil Ihrer Tätigkeit.
Das bringen Sie mit
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung.
* Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und haben idealerweise Kenntnisse in SAP oder ähnlichen Systemen.
* Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, sicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich.
* Hohe Eigeninitiative, Loyalität, Kommunikationsstärke und Motivation runden Ihr Profil ab.
Das bieten wir Ihnen
* Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben.
* Eine ausgewogene Work-Life-Balance.
* Bike-Leasing "JobRad".
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten.
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Und viele weitere Benefits warten auf Sie!
Wissenswertes und Kontakt
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit dem frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung! Sie möchten in Teilzeit arbeiten? Wir bieten verschiedene Teilzeitmodelle und/oder Job-Sharing-Optionen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Zögern Sie nicht, uns darauf anzusprechen.
Simon Hegele
Gesellschaft für Logistik und Service mbH
Sektor Healthcare
Rittigfeld 1, 91301 Forchheim
KLINGT INTERESSANT?
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Ansprechpartner
Herr Daniel Stöwer