Stellenbeschreibung Stelle dein Know-how unter Beweis und werde Teil unseres Teams am Standort Wiesbaden als Assistant (all genders) für Sales und unser General Management. Hier bringst du viel in Bewegung. Konkret bedeutet das: Umfassende Unterstützung des Geschäftsbereiches insbesondere Organisation Terminkoordination Persönliche Assistenz der Geschäftsführung und der Vertriebsleitung (Terminkoordination/Spesen/Reiseplanung) Unterstützung des Außendienstes Eigenverantwortliche Organisation und Management der gesamten verwaltungsbezogenen Aufgaben für den Geschäftsbereich Tagungsorganisation (national und regional): Suchen einer geeigneten Lokalität unter Beachtung der internen und industrieweiten Vorgaben, Budgetmanagement, Koordination von Dienstleistern, Einladungsmanagement, gelegentliche Unterstützung vor Ort, Veranstaltungsnachbereitung Unterstützung von regionalen Veranstaltungen Vertragsmanagement Kontrolle des Budgets in Zusammenarbeit mit dem Kostenstellenleiter (Fokus Geschäftsführung und Vertrieb) Management des gesamten Bestellwesens Projektarbeit und -management Förderung der abteilungs- und funktionsübergreifenden Zusammenarbeit innerhalb des Support-Teams