Assistenz der geschäftsführung (m/w/d)

Das Unternehmen


Aufgaben

* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
* Organisation der Telefonzentrale, Bearbeitung der Hauspost sowie Empfang und Betreuung von Gästen
* Pflege der Zeiterfassung inkl. Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und Reiseformularen
* Verwaltung von Verträgen (z. B. Miete, Strom, Telefon) und Mobilfunkverträgen
* Mitwirkung in der Buchhaltung: Rechnungsprüfung, Kontierung, Eingabe ins ERP-System, Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen
* Urlaubsvertretung im Bereich Rechnungswesen


Profil

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokommunikation, Rechnungswesen oder Industriekaufmann/-frau)
* Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
* Deutschkenntnisse auf sehr gutem Niveau, Englischkenntnisse wünschenswert
* Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise


Vorteile

* Verantwortungsvolle und vielseitige Position in einem technisch geprägten Umfeld
* Unbefristete Festanstellung in einem internationalen Unternehmen mit familiärer Atmosphäre
* Wettbewerbsfähige Vergütung in einer 38h/Woche und 30 Urlaubstagen sowie eine Gleitzeitregelung + Boni
* Private Zusatzkrankenversicherung ab dem 3. Beschäftigungsjahr
* Kollegiales Miteinander und kurze Entscheidungswege sowie regelmäßige Teamevents