Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes Starte jetzt in Vollzeit als Head of Office Management (m/w/x) in unserem Büro in Düsseldorf. Das sind Deine Aufgaben: Du leitest den Bereich Office Management am Standort Düsseldorf und bist zentrale Ansprechperson für (internationale) Mandant:innen, Gäste und Mitarbeitende Gemeinsam mit Deinem Team sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf im Empfangs-, Büro- und Veranstaltungsmanagement Zu Deinem Verantwortungsbereich zählt das aktive „Onboarding“ neuer Kolleg:innen am Standort (u.a. Empfang & Begrüßung, Unterstützung bei IT-Fragen und erste Orientierung, Erstellung von Mitarbeiter-Dokumenten) Du überwachst und optimierst interne Prozesse, um einen exzellenten Service und einen reibungslosen Ablauf im gesamten Office Management sicherzustellen Du planst, organisierst und betreust Meetings sowie Veranstaltungen mit Leidenschaft und einem Blick fürs Detail Du übernimmst die Verantwortung für die Betreuung und Optimierung infrastruktureller Abläufe im Rahmen des Facility Managements. Zudem wird die Mitgestaltung und Unterstützung beim Standortumzug im nächsten Jahr zu einem wichtigen Teil Deiner Aufgaben In Deiner Funktion als Sicherheitsbeauftragte:r trägst Du dazu bei, die Sicherheitsstandards am Standort zu gewährleisten und sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden Rechnungsbearbeitung, Budgetüberwachung und die Steuerung externer Dienstleister gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenspektrum Das ist Dein Profil: Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Office Management, Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise Erfahrung in einer Führungsposition mit Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in der gehobenen Hotellerie sowie Erfahrung in der Leitung von Teams sind von Vorteil Du beherrschst sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) gehst Du routiniert um Neben einer sehr guten Kommunikation sind Souveränität und Organisation Deine Stärken Diskretion, Loyalität und eine strukturierte Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich Das bieten wir: Unsere Büros befinden sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur Jeder Mitarbeitende profitiert von einem ergonomischen Arbeitsplatz und modernen Arbeitsmitteln Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Deiner Gehaltsvorstellung. Der Job ist nichts für Dich? Schade. Vielleicht kennst Du jemanden, zu dem er passt. Dann freuen wir uns, wenn Du unsere Stellenausschreibung weiterempfiehlst.