Unternehmensbeschreibung
Securitas ist größter Anbieter professioneller Sicherheitslösungen mit 20.000 Mitarbeitenden in Deutschland und beschäftigt weltweit 341.000 Mitarbeiter in 44 Ländern.
Als internationales Unternehmen hat Securitas Aviation mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Luftsicherheit und ist in 28 Ländern mit über 28.000 Mitarbeitenden erfolgreich tätig. In Deutschland sind wir mit über 4.700 Mitarbeitenden an neun bedeutenden Flughäfen auf die Erbringung von Sicherheits- und Serviceleistungen im Luftverkehr spezialisiert. Durch vielfältige Kundenobjekte und einen breiten Kundenstamm bieten wir Stabilität und Abwechslung in den Aufgaben. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft schaffen wir einen starken Teamzusammenhalt und langfristige Mitarbeitenden- und Kundenbindungen.
Stellenbeschreibung
* Planung und Koordination von Aus- und Fortbildungsmaßnahmen in Abstimmung mit der Planungsabteilung
* Administrative Betreuung laufender Ausbildungskurse sowie der Teilnehmenden
* Organisation externer Schulungen und Weiterbildungen
* Dokumentation und Auswertung von Fortbildungsständen sowie Rezertifizierungsprozessen
* Erstellung und Pflege aussagekräftiger Reports für interne und externe Stakeholder
* Kommunikation und Abstimmung mit relevanten Behörden (z. B. Bundespolizei, Landesluftsicherheitsbehörden, LBA)
* Organisation und Abwicklung von Prüfungsanmeldungen und behördlichen Dokumentenprozessen
* Koordination und Zusammenarbeit mit externen Bildungsträgern
* Administration und Pflege relevanter Softwaretools (z. B. CASRA, Semco)
* Bearbeitung diverser administrativer Prozesse (z. B. Antragsstellungen, Materialbestellungen, Unterlagenerstellung)
* Koordination und Dokumentation von Feedback- und Abstimmungsprozessen
* Unterstützung bei internen und behördlichen Audits sowie Überprüfungen
* Informationsweitergabe zwischen Leitung, Planung und operativem Bereich
* Schnittstellenmanagement zur Qualitätssicherung
* Einsatzplanung von Quality-Mitarbeitenden
Qualifikationen
* Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. Bürokaufmann/-frau oder Studium im Bereich Verwaltung von Vorteil
* Idealerweise Erfahrungen in der Organisation und Administration von Aus- und Fortbildungsmaßnahmen
* Überdurchschnittlich ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
* Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
* Kommunikationstalent und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern
* Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit
* Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
* Erfahrungen mit Microsoft Teams für die Dateiverwaltung, Organisation, Moderation und Kommunikation.
Zusätzliche Informationen
Ihre Vorteile:
* Fair bezahlt – Dank angemessener Gehälter
* Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
* Voll erholt – Dank bis zu 30 Urlaubstagen pro Jahr
* Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
* Clever gespart - mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei z.B. Pay-TV Anbieter, Mobilfunk, Fitnessstudios, Banken und zahlreichen weiteren Anbietern.
* Gut organisiert – Dank planbarer, aber flexibler Arbeitszeiten
* Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
* Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in der Freizeit
* Nie allein – denn Teamwork bringt uns voran; wir leben #WE
* Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Klicke hierzu auf Jetzt bewerben - fülle das Online-Bewerbungsformular aus und lade deinen aktuellen Lebenslauf, sowie deine Zeugnisse hoch. Bitte gib auch deine Gehaltsvorstellung sowie deine Verfügbarkeit mit an.
So geht’s mit deiner Bewerbung weiter:
1. Deine Bewerbungsunterlagen werden von unserem Recruiting Team innerhalb von 48 Stunden gesichtet und bearbeitet.
2. Telefonisches Erstgespräch
3. Zweitgespräch mit dem Hiring-Team sowie finales Drittgespräch persönlich in einer unserer Securitas Niederlassungen.
Wir freuen uns dich kennenzulernen!
Das sind wir!
Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen: In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben? So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiter:innen.
Weltweit beschäftigen wir 341.000 Mitarbeiter:innen in 44 Ländern, davon 20.000 Mitarbeiter:innen in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben.
Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.
Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!
Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
Hinweis: Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht
SECURITAS Aviation Service GmbH & Co. KG