Gemeinde Hamberge
Schulsekretär/in für die Grundschule Hamberge und Dörfergemeinschaftsschule in Zarpen
Ihre Aufgabe:
* Als Verwaltungskraft im Schulsekretariat sind Sie die erste Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte und die Schulleitung für alle Anliegen rund um den Schulalltag
* Sie bearbeiten neben der E-Mail-Kommunikation und den telefonischen Gesprächen auch die Post und alle eingehenden Rechnungen
* Außerdem verwalten und pflegen Sie das Schularchiv, sind zuständig für aufkommende Unfallanzeigen sowie die Beschaffung und Verwaltung der Sachausstattung (Geräte, Material, Vordrucke, Lehrmittel, Lernmittel)
* Gelegentlich unterstützen Sie den Bürgermeister bei Büroarbeiten für die Gemeinde Hamberge
Ihr Profil:
1. Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung bzw. die Qualifikation zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauf-frau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
2. Sie sind eine selbstständige und belastbare Persönlichkeit, die sich durch Eigeninitiative, soziale Kompetenz und strukturiertes Arbeiten auszeichnet
3. Sie sind aufgeschlossen, teamfähig, stressresistent und zuverlässig
4. Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
5. Wünschenswert wären Kenntnisse im Umgang mit der Schulsoftware