Ein spannendes Arbeitsumfeld und herausfordernde Aufgaben reizen Sie? Dann heißen wir Sie herzlich willkommen in unserem Team! Wir suchen für unseren Kunden in Erfurt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer proaktiven Arbeitsweise die Geschäftsführung aktiv unterstützt.
Das dürfen Sie erwarten
* Attraktive Vergütung nach Tarifgemeinschaft BAP/DGB, inkl. Zuschläge und Sonderzahlungen
* Langfristige Perspektive und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln
* Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie: 250 € für jede erfolgreiche Empfehlung
* Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere eigene Akademie, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern
* Vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben, bei denen Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und weiter ausbauen können
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem motivierten Team
* Zusätzlich 250 € (brutto) für jede erfolgreiche Weiterempfehlung an einen Freund oder Bekannten
* Digitale Abwicklung: Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates bequem per App
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings
* Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Geschäftsdokumenten
* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen Ebenen
* Übernahme von Projektmanagement-Aufgaben und Sonderprojekten
* Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Entscheidungsprozessen
* Verwaltung und Pflege von vertraulichen Unternehmensdokumenten und Informationen
* Unterstützung bei strategischen und operativen Entscheidungen
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Management Assistenten oder Betriebswirt (m/w/d)
* Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und sehr gute Zeitmanagement-Kompetenzen
* Hohe Kommunikationsfähigkeit, sowohl schriftlich als auch mündlich
* Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
* Flexibilität, Belastbarkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise