Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Betreuung der Informations- und Bildungsstätte des LVR-Inklusionsamtes
* Standort: Köln
* Einsatzstelle: LVR-Dezernat 5: Schulen, Inklusionsamt, Soziale Entschädigung
* Vergütung: E8 TVöD
* Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit
* befristet bis zum 30.11.2026 mit der Option der Verlängerung
* Besetzungsstart: nächstmöglich
* Bewerbungsfrist: 11.04.2025
Das sind Ihre Aufgaben
Das LVR-Inklusionsamt unterstützt betriebliche Funktionsträger, insbesondere die Schwerbehindertenvertretungen, mit seinem Schulungsangebot und Informationsveranstaltungen in ihrem betrieblichen Alltag. Es bietet vielfältige Kurse und Veranstaltungen rund um das Thema schwerbehinderte Menschen im Beruf an. Die meisten Veranstaltungen finden in der Informations- und Bildungsstätte des LVR-Inklusionsamtes (IBS) in Köln-Deutz statt. Die zentrale Schulungsstätte verfügt über moderne, professionell ausgestattete Tagungsräume sowie einen Pausenbereich. Die IBS ist barriere-arm eingerichtet. Weitere Kurse finden in externen Schulungsstätten, aber auch online über unterschiedliche Videokonferenz-Anwendungen statt. In die IBS integriert ist ein kleines „Studio“ für die Durchführung und Produktion von E-Learning-Formaten.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
* Organisation und vor-Ort-Betreuung der Informations- und Bildungsstätte (IBS)
* Vorbereitung und organisatorische Durchführung von Präsenzseminaren in der IBS
* Vorbereitung von Seminaren in Tagungshotels, insbesondere Zusammenstellung von Seminarunterlagen und –materialien zur Mitnahme und Versendung
* Betreuung von Seminarteilnehmer*innen und Referent*innen
* Verwalten und Pflege der Daten im Rahmen des Schulungsangebotes des LVR-Inklusionsamtes
* Betreuung der Hard- und Software für E-Learning Angebote
* Vorbereitung und organisatorische Durchführung von Online-Seminaren, technischer Support für Teilnehmende und Referierende vor und während der Online-Seminare
* Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen zum Kursangebot des LVR-Inklusionsamtes
* Zusammenarbeit mit Dienstleistern rund um die IBS (Catering, Facility Management, etc.), Bestellungen sowie Kontrolle von Lieferungen und Dienstleistungen, Rechnungsbearbeitung
* Allgemeine Verwaltungstätigkeiten für das Schulungsangebot des LVR-Inklusionsamtes
Das bieten wir Ihnen
* Tarifliche Leistungen
* 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
* Moderne Arbeitsplatz- und IT-Ausstattung
* Zentrale Lage
Das bringen Sie mit
* Eine Ausbildung als
- Sozialversicherungsfachangestellte*r
- Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) ausgebildet im kommunalen öffentlichen Dienst oder
* den Verwaltungslehrgang I
Worauf es uns noch ankommt
* Sie zeigen stets ein hohes Maß an Kooperationsbereitschaft und Kundenorientierung und legen großen Wert auf einen adressatengerechten und freundlichen Service
* Sie haben eine hohe Sensibilität für die Bedürfnisse von Menschen mit Behinderungen und zeigen dies insbesondere im empathischen Umgang mit Ihnen
* Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten ist für Sie selbstverständlich
* Sie stellen sich schnell und spontan auf neue Anforderungen ein und reagieren flexibel auch auf kurzfristige Veränderungen zu
* Als Teamplayer*in unterstützen Sie Ihre Kolleg*innen und tragen aktiv zu einer konstruktiven, lösungsorientierten Zusammenarbeit bei
* Mit Ihrer hohen Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit meistern Sie auch herausfordernde Situationen mit Bravour
* Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit ermöglicht es Ihnen, sich sowohl schriftlich als auch mündlich klar, präzise und verständlich auszudrücken
* Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den gängigen PC-Anwendungen, insbesondere mit dem MS-Office-Paket
* Durch Ihre hohe Affinität zu Veranstaltungstechnik und EDV-Lösungen im Bereich der Erwachsenenbildung tragen Sie zur optimalen technischen Unterstützung von Präsenz- und Online-Schulungen bei
Sie passen zu uns, wenn...
* ... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen
Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.
* ... Sie Vielfalt als Chance sehen
Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.
* ... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen
Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.
Wer wir sind
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.
Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.
Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de.
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Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Frau Celina Lazotta
steht Ihnen als Recruiterin für Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.
* 0221 809-5768
Herr Timo Wissel
steht Ihnen als Leiter der Abteilung Seminare, Öffentlichkeitsarbeit, Forschungsvorhaben für Rückfragen zum Aufgabengebiet zur Verfügung.
* 0221 809-4311
Das benötigen wir von Ihnen
* Anschreiben
* Lebenslauf
* Nachweise über den Ausbildungsabschluss
* ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung
Falls Sie Ihren Ausbildungsabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung/Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Wirtschafts-Service-Portal.NRW.