Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in einem intern. Pharma Unternehmen
Unser Mandant ist ein führendes internationales Unternehmen aus der Pharma-Industrie. Das Unternehmen spezialisiert sich auf die Entwicklung und Vermarktung innovativer Gesundheitslösungen. Das dynamische Arbeitsumfeld wird geprägt durch ein wertschätzendes und unterstützendes Miteinander auf Augenhöhe.
* Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
* Koordination und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen sowie internationalen Besprechungen
* Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports und Geschäftskorrespondenz in deutscher und französischer Sprache
* Kommunikation mit internationalen Partnern, Kunden und Stakeholdern auf Französisch
* Übernahme von Projektmanagement-Aufgaben sowie Unterstützung bei der Planung und Umsetzung strategischer Initiativen
* Sicherstellung einer effizienten Informations- und Dokumentenverwaltung
* Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Events und Unternehmensauftritten
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Studienabschluss
* Relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen
* Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1 Niveau)
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf zu bewahren
* Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung
* Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
* Eine unbefristete Festanstellung in einem wachstumsorientierten Pharmaunternehmen
* Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen und Benefits
* Ein angenehmes Arbeitsklima und ein kollegiales Team
* Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen in einem global tätigen Unternehmen
* Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance