Veranstaltungskaufmann für Seminarorganisation (m/w/d) in OsnabrückStandort: 49084 Osnabrück • Beschäftigungsart: VollzeitIhre Aufgaben
* Sie organisieren und koordinieren mehr als 150 Online- und Präsenzseminare unserer hauseigenen Akademie
* Sie pflegen unser Lernmanagementsystem, bearbeiten Schulungsbedarfe sowie An- und Abmeldungen
* Sie kümmern sich um die Hotelbuchungen für die Seminarteilnehmer, die Raumvor- und -nachbereitungen, sowie die Zertifikatsausstellung
* Sie sind für die Administration und Optimierung der Prozesse in der Seminarorganisation verantwortlich und entwickeln unser Lernmanagementsystem stetig weiter
* Sie erstellen jährlich den Piepenbrock Weiterbildungskatalog, indem Sie die Bedarfe der Mitarbeiter, aktuelle Trends und Entwicklungen, sowie auch Angebote der Referenten im Blick behalten
* Für unsere Schulungsteilnehmer, Referenten und Führungskräfte sind Sie erster Ansprechpartner (m/w/d)
Ihr Profil
o Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Veranstaltungsmanagement
o Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten sehr detailorientiert und sind in der Lage auch bei hohem Arbeitsaufkommen Details im Blick zu halten
o Sie besitzen eine hohe IT-Affinität und haben Spaß daran, sich in ein neues System einzuarbeiten und dieses weiterzuentwickeln
o Sie sind kunden- und lösungsorientiert
o Sie zeichnet Ihre Freundlichkeit, Verbindlichkeit und Flexibilität aus
o Und zu guter Letzt ein schlagkräftiges Team, das sich auf Sie freut!
Ihre Benefits
o Eine unbefristete Anstellung sowie einen sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit bei einem großen Facility Management-Dienstleister
o Eine umfassende und passgenaue Einarbeitung
o Spannende Aufgaben im Veranstaltungsmanagement, in denen Ihnen Verantwortung übertragen wird
o Eine professionelle Ausstattung (Notebook, Smartphone etc.)
o Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserem hauseigenen Schulungscenter sowie über das Lernmanagementsystem
o Aktivitäten und Events zur Prävention und Gesundheitsförderung
o Regelmäßige Firmen- und Teamevents
o 30 Tage Urlaub
o Vergünstigte Frühstücks- und Mittagsversorgung in unserer Betriebskantine
o Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-/E-Bike-Leasing und Corporate Benefits
o Wir unterstützen Sie bei der Altersvorsorge
o Und zu guter Letzt ein schlagkräftiges Team, das sich auf Sie freut!
Über uns Seit vier Generationen Piepenbrock ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen – in der vierten Generation. Seit unserer Gründung 1913 zählen Kundennähe und Zuverlässigkeit zu unseren wichtigsten Prinzipien. Neben unserem Unternehmenssitz in Osnabrück sind wir mit insgesamt 70 Niederlassungen und rund 800 Standorten ganz in der Nähe unserer Kunden. Bundesweit beschäftigen wir Mitarbeiter aus über 120 Nationen. Umfangreiche Kompetenz in vielen BereichenWir Piepenbrocker lieben es sauber, sicher und effizient. Darum gehen wir mit vollem Einsatz und einem breiten Dienstleistungs-Spektrum ans Werk. Wir übernehmen eine Vielzahl an Aufgaben des Technischen, Infrastrukturellen und Kaufmännischen Facility Managements. Darüber hinaus entwickeln wir das Gebäudemanagement unserer Kunden kontinuierlich weiter: Unsere Experten im FM Consulting und im Energiemanagement optimieren Prozesse und Infrastrukturen.Mit unserer Instandhaltung unterstützen wir unsere Kunden bei der Wartung, Inspektion, Instandsetzung und Modernisierung von technischen Anlagen. Viele beauftragen uns auch mit der turnusmäßigen Betriebsmittelprüfung oder dem Technischen Gebäudemanagement.Sauber und sicher – das können wir gut In der Gebäudereinigung bieten wir als Marktführer in Deutschland die gesamte Bandbreite an – von Unterhalts- über Glas- und Fassadenreinigung bis hin zur Sonderreinigung wie der Reinraumreinigung. Innen, außen und drum herum: Damit es überall sauber und gepflegt aussieht, kümmern wir uns auch um die Grünanlagenpflege.Unser Sicherheitsdienst leistet zuverlässige Services – etwa beim Schutz von Flughäfen, Regierungsgebäuden, Veranstaltungen oder Industriegebäuden. Aber Sicherheit ist immer und überall wichtig: auch im Winter. Darum bieten wir einen gründlichen Winterdienst an und übernehmen dafür die Verkehrssicherungs-Pflicht.Vier Unternehmen in der Unternehmensgruppe Neben Piepenbrock als Gebäudedienstleister gehören noch drei Tochterunternehmen zu uns: LoeschPack und Hastamat sind marktführend im Verpackungs-Maschinenbau. Planol hat sich in der Produktion von effizienter und nachhaltiger R...