Das bieten sie dir: Ein wertschätzendes, familiäres eng vernetztes Arbeitsumfeld Flache Hierarchien Deine Verbesserungsideen und -vorschläge werden dort umgesetzt Gegenseitiger Support, auch in stressigen Perioden Regelmäßiger Austausch im Team, z.B. beim wöchentlichen Frühstücksmeeting Gründliche und praxisorientierte Einarbeitung mit dem „Blick fürs Ganze“ Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit Perspektive in einem gesunden Unternehmen Eine attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten Diensthandy und moderne Hardware, damit Du auch mobil arbeiten kannst kostenlose Getränke und Snacks, regelmäßige Firmenevents Deutschlandticket, Jobrad, Vermögenswirksame Leistungen? Das sind deine Aufgaben: Das gesamte Officemanagement liegt in deiner Verantwortung und du bist zentrale Ansprechpartner/in für das Team, externe Besucher/innen sowie Dienstleister und Hausverwaltung Du unterstützt das Team bei der Verwaltung administrativer und operativer Aufgaben und arbeitest im Tagesgeschäft den einzelnen Kollegen nach Bedarf zu Im Backoffice Vertrieb erstellst du Angebote, buchst Aufträge in unsere verschiedenen Auftragssysteme ein und stellst die zeitnahe und reibungslose Abwicklung für ihre Frontoffice sicher Du übernimmst Terminkoordinationen sowie Reiseplanungen Du planst und organisierst interne und externe Veranstaltungen Du sorgst für Wohlfühlatmosphäre und kümmerst dich um die Bestellung von Bürobedarf, Getränken etc. Das beschreibt dich Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Du hast idealerweise erste Berufserfahrungen in diesem Bereich Du hast große Freude an Ordnung sowie Systematisierung von Prozessen und bist ein Organisationstalent Du bringst eine strukturierte, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung mit Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Outlook, Excel, Word, PowerPoint sowie Teams) Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du besitzt eine gute Ausdrucksweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Du bist zuverlässig und diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen