Wir Software-Entwicklungsunternehmen arbeitet in der Automobilindustrie, Arbeitsgrenze ist mindestens 4 Stunden täglich, die in das Fenster von 09:00 bis 16:00 liegen kann. Arbeitsort -> Techbase Regensburg
Tasks
* Rechtzeitige und professionelle Unterstützung der Abteilungsleitung und der Teammitglieder, um den reibungslosen Ablauf aller administrativen Aufgaben innerhalbdes Teams zu gewährleisten.
* Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Pflege und Verfolgung von Kalendern, der Verwaltung von Terminen, der Optimierung von Zeitrahmen und der Unterstützung im Tagesgeschäft .
* Unterstützung bei der Organisation von Inlands- und Auslandsreisen innerhalb des Teams, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen wie Reiseanträge, Transport und Unterkunft, Pass- und Visumsanträge, lokale Logistik und Unterstützung in Notfällen.
* Bearbeitung interner und externer Bestellungen und Verfolgung des gesamten Bestellvorgangs .
* Funktion als erste Anlaufstelle für das Team.
* Koordinierung der Zeitpläne des Teams.
* Bearbeiten und Verwalten von Verträgen und Formularen.
* Teilnahme an der Buchhaltung und am Bestellwesen sowie an der vorbereitenden Buchhaltung
* Mithilfe bei der Lohnabrechnung und Verwaltung der Büroarbeiten.
* Einchecken von Patienten und Erfassen von persönlichen, medizinischen und Versicherungsdaten.
* Kontinuierliche Suche nach Möglichkeiten zur Entwicklung und Verbesserung von Systemen und Verfahren, um die Effizienz des Teams zu maximieren.
* Organisation von Sonderveranstaltungen und Reservierungen; Pflege der Kundenbeziehungen und vorbildlicher Service für alle Kunden.
Requirements
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss und vorzugsweise bereits erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Bürobereich.
* Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch.
* eine selbständige, strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Flexibilität sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
* einen sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket.
* Motiviert mit hohem Verantwortungsbewusstsein
Benefits
* Gutes monatliches Gehalt..
* Tägliches Essensgeld 5 Euro.
* Job-Ticket.
* Jahresbonus 10% vom Jahresgehalt.
* Mitgliedschaft im Fitnessstudio.