Hr-assistant (m/w/d)

🚀 HR-Assistant (m/w/d) gesucht – dein nächster Karriereschritt wartet auf dich!

Du bist organisiert, kommunikativ und liebst es, die Dinge am Laufen zu halten? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren Kunden suchen wir einen HR-Assistant (m/w/d), derdie nicht nur Listen liebt, sondern auch Menschen. 🧑‍💻💼


Was dich erwartet:

Heldenhafte Organisation: Du bist die Kraft hinter den Kulissen, die sicherstellt, dass alles rund läuft. Deine Aufgaben umfassen:


* Vorbereitung, Kontrolle und Bereitstellung aller Unterlagen für fehlerfreie Gehaltsabrechnungen.
* Abstimmung mit externen Lohnbüros und das Veranlassen relevanter Zahlungen und Meldungen.
* Pflege und Verwaltung der Zeitwirtschaftsdaten, inklusive Fehlzeitenkontrolle und Aktualisierung von Stammdaten.
* Erstellung von Statistiken, Berichten und Listen – von Krankenquoten bis hin zu Arbeitsunfällen.


Dein Herz schlägt für Menschen - Mitarbeitende wissen, dass sie sich auf dich verlassen können:


* Du beantwortest Fragen zu Benefits, Gehaltsabrechnungen und betrieblicher Altersvorsorge.
* Begleitest sie bei allen Schritten – vom Onboarding neuer Teammitglieder bis zum Offboarding.
* Du bringst Fingerspitzengefühl mit, wenn es um die Klärung von Fehlzeiten oder die Betreuung von Langzeiterkrankten geht.


Prozess-Optimierer*in -Strukturen und Effizienz sind dein Spezialgebiet:


* Du übernimmst die Bearbeitung des gesamten HR-Lifecycles, vom Recruiting über Vertragsänderungen bis hin zu Kündigungen.
* Du unterstützt bei der Erstellung von Verträgen, Betriebsratsanhörungen und internen Stellenanzeigen.
* Du stellst sicher, dass alle HR-Daten in unseren Systemen aktuell und korrekt sind.


Teamplayer gesucht - Gemeinsam geht alles besser – du arbeitest eng mit deinem HR-Team, den Fachbereichen und externen Partnern zusammen:


* Koordination von Aufgaben mit Behörden, Krankenkassen und Dienstleistern.
* Unterstützung bei Projekten wie CSR-/Employer Branding-Maßnahmen und Intranetpflege.
* Terminüberwachung und proaktive Nachhaltung von Fristen und Wiedervorlagen.



Perspektive mit Potenzial:

Die Stelle ist zunächst auf 1,5 Jahre befristet, bietet dir jedoch die Chance, den nächsten Karriereschritt zu machen – wer weiß, was daraus wird? Vielleicht legst du hier den Grundstein für deine langfristige Zukunft beim Kunden.

Einsatzmöglichkeit über Arbeitnehmerüberlassung oder direkte Vermittlung möglich.


Dein Profil:

* Erfahrung & Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische oder personalwirtschaftliche Ausbildung bzw. Studium – oder du hast erste Praxiserfahrungen durch Praktika/Werkstudententätigkeiten gesammelt.

* Skills, die glänzen: MS Office ist dein Spielfeld, und mit Tools wie SAP HR und Atoss kannst du punkten. Englisch? Kein Muss, aber ein Nice-to-Have.

* Persönlichkeit zählt: Zuverlässig, diskret, kommunikativ – und immer mit einer „Can-Do“-Mentalität am Start. 💪


Warum mit uns?

Dein Sprungbrett: Wir unterstützen dich beim Einstieg und begleiten dich auf dem Weg zu deinem Traumjob.

Vielfalt garantiert: Unterschiedlichste Aufgaben und Herausforderungen warten auf dich.

Persönliche Betreuung: Wir stehen dir als verlässlicher Partner zur Seite – für alle Fragen und Anliegen.


Ausgezeichnete Aussichten – Wir freuen uns auf Dich!

Klingt nach deinem nächsten Kapitel?

Dann lass uns loslegen! Schick uns deine Bewerbung (gerne mit einem Augenzwinkern😉).

Wir freuen uns auf dich!