Ihr Aufgabengebiet umfasst: Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben für die PGS Arbeitsstiftung Verwaltung der Klientinnendaten inkl. Anwesenheitsnachweise und Archivierung Telefonate und Informationsweitergabe mit Klientinnen/Kooperationspartnerinnen Schnittstellenfunktion zu Ausbildungsinstituten (AMS und Einrichtungen) Erstellung und Bearbeitung von Protokollen, Berichten, Statistiken usw. Verträge sowie Zahlungsaufträge erstellen bzw. einholen Abrechnungslisten verwalten und OP Listen kontrollieren bzw. einfordern Sie bringen mit: Einschlägige Ausbildung (z.B. kaufmännische Lehre oder BHAK) von Vorteil Berufserfahrung im Office-Bereich von Vorteil Versierte Anwendung von MS Office (Outlook, Excel, Word) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Genauigkeit Identifikation mit den Werten der Caritas Wir bieten: Mitarbeit in einer dynamischen Social Profit Organization Interessanten und sinnerfüllten Aufgabenbereich Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Zwei zusätzliche Urlaubstage nach einjähriger Betriebszugehörigkeit, Karfreitag, 24.12. und 31.12. frei sowie drei persönliche Weiterbildungstage pro Jahr Gehaltsvorrückungen nach jeweils zwei Dienstjahren Familienzuschuss sowie Fahrtkostenzuschuss bei Kauf einer Jahreskarte für den öffentlichen Verkehr Jobsicherheit Gleitzeit