Praxisnahe Dienstleistung und unternehmerisches Denken - dafür steht die IHK Dresden. Mit rund 90.000 Mitgliedsunternehmen sind wir der größte Interessenvertreter der ostsächsischen Unternehmerschaft. Unser Anliegen ist es, die wirtschaftliche Entwicklung im Kammerbezirk aktiv mitzugestalten und zu unterstützen.Dafür geben über 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Dresden sowie an fünf Regionalstandorten täglich ihr Bestes, denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierende Menschen. Als Arbeitgeber bieten wir ein breites Spektrum an Aufgaben, Entwicklungsmöglichkeiten und Benefits.
Für unsere Geschäftsstellen Bautzen/Kamenz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet und als Teilzeitstelle mit 30 Stunden/Woche vorgesehen.
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
1. allgemeine Bürotätigkeit (Postbearbeitung, Ablage, Archivierung, Telefonate, Protokollführung)
2. Assistenz bei Vorbereitung und Durchführung von Projekten, Veranstaltungen u. ä.
3. Empfang und Betreuung von Gästen und Partnern der GST einschließlich Raumkoordinierung, Vor- und Nachbereitung (Technik, Catering)
4. eigenständiges Erstellen und Versenden standardisierter Schriftstücke und Briefe (Mitgliedbescheinigungen u. ä.)
5. Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
6. interne und externe Terminkoordinierung einschließlich Reiseplanung
7. statistische Erhebungen und Auswertungen
8. Erstellung und Pflege geschäftsstelleninterner Dokumente (Veranstaltungskalender, Urlaubskalender, diverse Statistiken)
Was sollten Sie mitbringen?
9. abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
10. eigenverantwortliches, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
11. freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, kommunikatives Geschick in Wort und Schrift
12. gute Kenntnisse moderner Informations- und Kommunikationstechniken
13. Erfahrungen und Lernbereitschaft im Umgang mit PC-Anwendungen
14. organisatorische Fähigkeiten, hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
Was bieten wir Ihnen?
15. einen modernen Arbeitsplatz und ein kollegiales Arbeitsumfeld
16. abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
17. eine leistungsgerechte Vergütung
18. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
19. einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung und Leistungen einer Gruppenunfallversicherung
20. betriebliches Gesundheitsmanagement
21. Zuschuss zum Deutschlandticket oder Jobticket
22. Bikeleasing
23. u. v. m.
24. Mobiles Arbeiten möglich
25. Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
26. Weiterbildungsmöglichkeiten
27. Jobticket
28. Fahrrad-Leasing
29. Fahrradstellplätze
30. Betriebliches Gesundheitsmanagement
31. Kostenlose Getränke
32. Kantine
33. Firmenevents und Teamaktivitäten
34. Kostenlose Parkplätze
35. Betriebliche Altersvorsorge
Sind Sie interessiert?
Dann begeistern Sie uns mit Ihrem Talent!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres möglichen Eintrittstermin über unser Bewerberportal!
Bewerbungsschluss ist der !
Kontakt / Ansprechpartner
Personalreferentin
Jana Flieher
Telefon: 0351 2802-103