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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) Schwerpunkt After Sales
Diese Aufgaben erwarten Sie:
1. Eigenständige, rechtssichere Erstellung, Gestaltung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen (intern/extern) über das Bewerbermanagementsystem hrtool
2. Übernahme der Bewerberkorrespondenz und Terminabstimmung mit dem Fachbereich und den Führungskräften
3. Erstellung von Betriebsratsanhörungen
4. Erstellung aller arbeitsvertraglicher Dokumente und vollständige Verwaltung der Personalakten sowie Anfertigung von Arbeitszeugnissen
5. Begleitung des On- & Offboardingprozesses
6. Pflege der Personalstammdaten im Personalmanagement PERSIS und Überwachung von Fristen
7. Enge, teamorientierte Zusammenarbeit mit der Personalreferenz der Sparte After Sales, der zentralen Entgeltabteilung sowie der zentralen Personalabteilung der VGRD
8. Erstellung der monatlichen Lohnzuarbeit hinsichtlich entgeltrelevanter Stammdaten
9. Kompetenter, dienstleistungsorientierter Ansprechpartner für alle Fragestellungen der Mitarbeitenden rund um das Arbeitsverhältnis vom Eintritt bis zum Austritt
10. Kontinuierliche Umsetzung sowie Verbesserung von Personalprozessen und Mitwirken bei Projekten im Bereich Personalwesen
11. Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Das bringen Sie mit:
12. Einen kaufmännischen Abschluss, idealerweise Berufserfahrung in der Personalbetreuung bzw. Personalverwaltung
13. Gute Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht sowie die Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung
14. Gute analytische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, besonders strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise mit fokussierter Eigeninitiative und Umsetzungsstärke
15. Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, ein gutes Zeitmanagement und ein routinierter Umgang mit dem MS-Office Paket
16. Gewissenhafter sowie diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen sowie personenbezogenen Daten
17. Hohes Maß an Selbständigkeit und Flexibilität im Hinblick auf sich ändernde Rahmenbedingungen und Zielsetzungen
18. Freude am