Kaufmännische Assistenz (m/w/d) des „Director Global Sales Checkweigher"
Wipotec ist ein weltweit führender Anbieter von intelligenter Wäge- und Inspektionstechnologie.
Hochmoderne Systeme für Track & Trace, Kennzeichnung und Etikettierung komplettieren diese Kernkompetenz.
Wir stehen seit 35 Jahren für außergewöhnliche Fertigungsqualität „Made in Germany“. Wir produzieren an unserem Standort in Kaiserslautern/Germany auf über
32.000 m2 für die unterschiedlichsten Industrien: von der Lebensmittel-Branche über Chemie und Kosmetik bis hin zu Pharmazie, Maschinenbau, Logistik und den KEP-Märkten.
Durch die Entwicklung modernster Produkte und hervorragenden Service konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten ein stetiges Wachstum verzeichnen.
Ihre Aufgaben:
1. Effiziente Unterstützung des Bereichsleiters im Tagesgeschäft
2. Mitarbeit an bzw. eigenständige Übernahme von Projektthemen
3. Datenrecherche und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
4. Analyse von Prozessen mit dem Ziel der Optimierung und Qualitätssicherung
5. Unterstützung im Vertriebscontrolling und in der Strategieentwicklung
6. Erstellen und Anpassen von Präsentationen und Vertriebsinformationen
7. Schnittstelle für den eigenen Bereich, sowie Koordination mit anderen
8. Telefonische, schriftliche und persönliche Kommunikation im internationalen Umfeld
9. Teilnahme an Besprechungen sowie Anfertigung von Protokollen / Berichten
10. Koordination und Organisation von Geschäftsreisen
11. Unterstützung der Zentrale im Urlaubs- oder Krankheitsfall
Ihr Profil:
12. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement), alternativ über einen Abschluss der höheren Berufsbildung oder ein entsprechendes, erfolgreich abgeschlossenes Studium
13. Sie bringen mehrjährige Berufserfahrungen aus Assistenz- bzw. Sekretariatsarbeit im vertrieblichen Umfeld von erklärungsbedürftigen Investitionsgütern mit
14. Sie zeichnen sich durch Diskretion, Verbindlichkeit, Loyalität und Sorgfalt aus
15. Sie haben ein freundliches und selbstsicheres Auftreten
16. Sie haben sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
17. Sie übernehmen Verantwortung, zeigen Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
18. Sie haben ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine rasche Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich schnell auf wechselnde Herausforderungen einzustellen
19. Sie arbeiten selbständig, strukturiert und zielorientiert
20. Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sind es gewohnt, digitale Medien sowie CRM und ERP-Systeme sinnvoll im Arbeitsalltag einzusetzen
Wir bieten:
21. Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und weltweit expandierenden Unternehmen
22. Eine Stelle, die aktiv von Ihnen aus- und mitgestaltet werden kann.
23. Eine umfangreiche und intensive Einarbeitung
24. Sehr gute Sozialleistungen
25. Corporate Benefits
26. Kostenfreie Parkplätze
27. Firmeneigenes Fitnessstudio
28. Kindertagesstätte auf dem Firmengelände
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