Your job offer at 50Hertz Transmission GmbH (Elia Group)
Administrative Employee for the Works Council (assistance) (f/m/d)
Place of work: Berlin-Mitte - Heidestraße 2, 10557 Berlin
Entry date: as soon as possible
permanent | full time (37 h a week)
Job ID: 9503
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Hier unterstütze ich den Betriebsrat, indem ich organisatorische, administrative sowie inhaltliche Aufgaben übernehme.
Das macht diesen Job für mich interessant: 50Hertz engagiert sich seit langem für die Energiewende. Im Betriebsrat kann ich unmittelbar daran arbeiten, die Mitbestimmung im Unternehmen zu unterstützen. In diesem Umfeld habe ich zugleich die Chance mein Know-how kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Meine Aufgaben
Als Mitarbeiter*in im Department Management Office (DMO) übernehme ich die folgenden Aufgabenfelder eigenständig:
1. Allgemeine Administration (Abwicklung sämtlicher Sekretariatsaufgaben) und Organisation des Betriebsrates, auch standortübergreifend:
* Terminmanagement,
* Protokollführung,
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch,
* Pflege der Ablage / Dokumentation,
* Besuchermanagement: Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Besucher*innen,
* Dienstreise- / Reisekostenmanagement,
* Veranstaltungsmanagement,
* Anlaufstelle / Schnittstellenfunktion für Anfragen / Auskünfte (deutsch und englisch).
2. Unterstützung des Betriebsrates:
* Unterstützung in allen Belangen: Elektronischer Posteingang, Kalenderpflege, Dienstreiseorganisation, Abrechnungsmanagement, Unterstützung bei Prozessen und IT-Systemen,
* Besonderer Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen.
3. Übernahme inhaltlicher Aufgaben:
* Umsetzung von Beschaffungsvorgängen (SAP) sowie deren Nachverfolgung inkl. Leistungserfassung,
* Vorbereitung von Präsentationen.
4. Sonderthemen:
* Vorübergehende Vertretungen anderer Assistenzen,
* Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Assistenzen,
* Pflege der bereichsbezogenen Inhalte im Intranet,
* Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen,
* Stärkung des Teamgeistes / Zusammenhalts.
Meine Kompetenzen
* Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung,
* Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (Level C1) und Englisch (Level B1),
* Freude an Teamarbeit,
* Bereitschaft zu kurzer Reisetätigkeit (Deutschlandweit und ins europäische Ausland),
* Beherrschung Zehn-Finger-System,
* Fundierte Kenntnisse in der Standard-Anwendungssoftware (MS-Office u. ä.),
* Bereitschaft, sich in technische Hintergründe einzuarbeiten,
* Lösungsorientiertes Denken und Handeln, selbstständige Arbeitsweise,
* Verbindlicher und souveräner Auftritt.
Kein Muss, aber von Vorteil:
* Kenntnisse in SAP-Systemen,
* Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht,
* Führerschein Klasse B.
Flexi Compass - see how flexible this vacancy is
* Working hours per week: 37 hours (full time),
* Flexible working hours and a long-term working time account supporting your work-life-balance,
* The number of flex days is not limited,
* No core working hours,
* Mobile working, also from home, is possible.
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Benefits
* Individual training opportunities,
* A modern working environment in the city centre (directly at the main station),
* 30 days holiday,
* A company restaurant with fresh prepared meals,
* Free beverages (coffee, cocoa, tea, water),
* A company Kindergarten and a parent & child office for short-term care bottlenecks,
* Company pension scheme,
* … for more details visit our career website.
Your application
We are constantly screening, so please apply as soon as possible. Please upload your CV and references (stating your salary expectations and availability or notice period) via our application form.
Please do not hesitate to apply, even if you do not match the competence profile 1:1 in all points.
Would you like to learn more? Do you have (technical) questions about the task? Then write to work@50hertz.com. Please refer to the job ID XXXX in the email subject.
We welcome applications from people with disabilities. The 50Hertz Disabled Persons Representative (SBV) (sbv@50hertz.com) will be glad to advise you confidentially, including on the accessibility of our workplaces. If you would like to mention your (severe) disability already in the application form and/or your application, we will forward your application to the SBV so that they can actively support your application from the beginning.
50Hertz Transmission GmbH – a company of the European Elia Group
Human Resources, Sabine Koch, work@50hertz.com
www.50hertz.com