Abteilungsassistenz (m/w/d)
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. übertarifliche Zulagen
- Übernahme garantiert
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unser Partnerunternehmen suchen wir am Standort Duisburg eine Abteilungsassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Sie beraten die Mitarbeitenden Ihrer Abteilung in allen Fragen rund um die Planung und Vorbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland. Darüber hinaus organisieren Sie die Reisen und
kümmern sich um die Reisebuchung sowie Abrechnungen
- Sie unterstützen die Abteilung bei der Kostenzuordnung auf die jeweiligen Projekte
- Zudem überarbeiten Sie Textdokumente redaktionell, führen Protokolle während Besprechungen und stellen Präsentationen zusammen
- Als Organisationsprofi koordinieren Sie strukturiert und effizient Termine und kümmern sich sowohl um deren Vor- und Nachbereitung als auch den Empfang von externen Besucher*innen
- Des Weiteren übernehmen Sie sporadisch das Veranstaltungsmanagement für beispielsweise Kundenworkshops sowie interne Konferenzen der Abteilung - vom Versand der Einladungen
über die Auswahl des Caterings bis zur Nachbereitung. Hierbei zeichnen Sie sich durch eine souveräne interne und externe Korrespondenz aus
- Um jederzeit den Überblick zu behalten, pflegen Sie digitale Ablagen und Verzeichnisse und kümmern sich um die Wiedervorlage
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Outlook, PowerPoint, Word) und idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
- Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick und eine zuverlässige, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen.