Mitarbeiter für die Auftragsabwicklung (m/w/d)
location_on Hybrides oder remote Arbeiten im Home-Office und/oder in der Niederlassung Nittendorf (bei Regensburg) oder Schönaich (bei Stuttgart)
home Partially remote
work Vollzeit
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Über uns
Die Solid System Team GmbH, kurz SST, ist ein erfahrenes Systemhaus und anerkannter Integrationsexperte Software-Lösungen im deutschen Maschinen- und Anlagenbau. Die angebotenen Produkte namhafter Hersteller in Verbindung mit der eigenen Expertise in der Beratung, Konzeption und passgenauen Integration verschlanken, automatisieren und beschleunigen relevante Prozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Die intelligente Verzahnung dieser Lösungen schenkt den Kunden die Flexibilität, schnell auf Marktveränderungen reagieren zu können, und fördert somit einen nachhaltigen Erfolg.
Solid System Team: Wir schaffen Vorsprung - gemeinsam mit Ihnen!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen engagierten
Mitarbeiter für die Auftragsabwicklung (m/w/d)
Flexibles Arbeiten im Home-Office und/oder in unserer Niederlassung in Nittendorf (Bayern) oder in Schönaich (Baden-Württemberg)
Deine Aufgaben
* Verwaltung und kaufmännische Abwicklung der Kundenaufträge
* Kontrolle und Aktualisierung von Wartungsverträgen und regelmäßigen Kosten
* Erfassung von Bestellungen, Leads und Eingangsrechnungen im ERP-System
* Angebotserstellung und Fakturierung
* Stammdatenpflege im ERP-System
* Telefonische Kundenhotline
* Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
* Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs
* Administrative Aufgaben in der kaufmännischen Verwaltung
Deine Qualifikation
* Du bist teamfähig und kannst die Schnittstelle zu unserem Vertriebs- und Technikerteam ausfüllen.
* Du verfügst über ein selbstbewusstes, kundenorientiertes Auftreten, bist durchsetzungsstark, hast eine positive Ausstrahlung und bewahrst auch in Phasen erhöhten Arbeitsaufkommens stets einen kühlen Kopf.
* Deine stark ausgeprägte Fähigkeit, logisch und prozessorientiert zu denken, lässt dich auch komplexere Zusammenhänge verstehen und selbständig umsetzen.
* Durch deine Affinität für Zahlen und kaufmännisches Rechnen prüfst und erstellt du sicher und genau auch umfangreiche Abrechnungsvorgänge.
* Durch deine eigenständige Arbeitsweise stellst du ein hohes Maß an Selbstkontrolle sicher und übernimmst Verantwortung für deinen Aufgabenbereich.
* Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit entsprechender Berufserfahrung und/oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre.
* Du hast idealerweise Erfahrung und nachweisbare Erfolge innerhalb der Abwicklung komplexer Aufträge.
* Du verfügst über sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten
* Flexibles Arbeiten im Home-Office und/oder in unserer Niederlassung in Nittendorf (Bayern) oder in Schönaich (Baden-Württemberg)
* Ein hohes Maß an Eigenverantwortung in einem kunden- und mitarbeiterorientierten Umfeld
* Ein angenehmes Betriebsklima mit einem aufgeschlossenen und dynamischen Team
* Eine umfangreiches Onboarding mit einem strukturierten Einarbeitungsplan und Unterstützung durch einen Paten
* Gute Bezahlung
* Möglichkeiten der Gehaltsumwandlung (z. B. Leasing von E-Bikes oder Pensionskasse)
* Nutzung eines deutschlandweit verfügbaren Gesundheits- und Sportangebots
* Regelmäßige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
* Jederzeitige Unterstützung und ein offenes Ohr Ihrer Kolleginnen/Kollegen und der Geschäftsführung
Kontaktinformationen
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung via des "Jetzt Bewerben"-Buttons. Gerne steht Ihnen Patrick Luzar vorab auch für Fragen unter der Telefonnummer -0 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal:
Solid System Team GmbH
Am Marktplatz 7, 93152 Nittendorf, Deutschland
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