Unsere Kernkompetenz liegt im Projekt- und Lösungsgeschäft im Bereich SPS-Programmierung für Industrie und Maschinenbau. Wir arbeiten daran, smarte Lösungen für anspruchsvolle Herausforderungen zu entwickeln, die unsere Kunden voranbringen. Dabei zählt weniger, wo, wann oder wie wir arbeiten – was am Ende zählt, sind die Ergebnisse. Ob wir am Schreibtisch tüfteln, im Meeting brainstormen oder remote rocken – bei uns heißt es: Flexibilität, Teamwork und jede Menge spannende Projekte!
* Termin- und Kalendermanagement: Planung und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Terminen, inklusive Vorbereitung und Protokollführung.
* Kommunikation: Bindeglied zwischen Geschäftsführung und externen Partnern, sowie Erstellung und Pflege von Berichten und Präsentationen.
* Projektunterstützung: Mitarbeit bei strategischen und operativen Projekten, Verfolgung von Deadlines und Umsetzung von Initiativen.
* Verwaltung: Organisation von Dokumenten, Verträgen und Ablagesystemen sowie Durchführung von Recherchen.
* Administrative Tätigkeiten: Unterstützung bei Budgetüberwachung, Reisekostenabrechnung und Aufbau effizienter Büroprozesse, Personalverwaltung und Buchhaltung
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
* Organisationstalent, Flexibilität und Eigeninitiative.
* Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
* Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen.
* Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
* Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.