Als Teil des Teams des Baustellensekretariats bei ED. ZÜBLIN AG verantwortet der Baustellensekretär:in die Gesamtkoordination und das Management sämtlicher Sekretariatsarbeiten. Das Ziel ist die Gewährleistung von Effizienz und Effektivität innerhalb des Teams.
Aufgaben:
* Planung und Organisation der Sekretariatsarbeit
* Datenbankpflege und digitale Dokumentenablage
* Korrespondenz und Kommunikation mit dem Team
* Empfang und Betreuung von Gästen
Voraussetzungen:
* Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
* Mehrfachzahliger erfolgreicher Abschluss an einer beruflichen Bildungseinrichtung in Abteilungen, wie Finanzen, Logistik, HR, Marketing oder Buchhaltung
* Erfahrung in Microsoft Office Paket und der weiteren Spezialsoftware von Büros
* Hervorragende Organisations- und Zeitmanagement-Fähigkeit
Zugangsvoraussetzungen:
* Hohe Einstellungsfreudigkeit, mit freundlichem und offenen Geist
* Praktische Versprechungen für unser zukünftiges Team zeigen wollen
* Freiwilliger Wert auf gegenseitigen Respekt und Hilfsbereitschaft legen
* Beides fördern
Der gewünschte Verdienst liegt nach Branchenstandard bei ca. €50.000 bis €65.000 pro Jahr.