Wir suchen für ein innovativen Dienstleister im Bildungswesen mit Sitz in Paderborn für den nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
WAS SIE ERWARTET:
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
* Kommunikative Schnittstelle im Unternehmen für alle externen Partner
* Organisation und Koordination von Meetings, Präsentationen, Reisen und allen weiteren Terminen (inklusive Vor- und Nachbereitung)
* Erstellung von internen Berichten und Reports
* Projektmanagement sowie projektbezogene Sonderaufgaben wie Ausarbeitung von übergreifenden Themen
* Erstellung von Analysen und Auswertungen als Entscheidungsvorlage
* Planung von Veranstaltungen für Mitarbeiter und Geschäftspartner
* Übernahme von Aufgaben im internationalen Bereich
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN:
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen bzw. kommunikationswirtschaftlichen Bereich oder entsprechendes Studium
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Organisationstalent
* Analytisches Denkvermögen und ein gutes Gespür für Zahlen und Daten
* Schnelle Auffassungsgabe, hohe Einsatzbereitschaft sowie Vertrauenswürdigkeit
* Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
* Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office / O365
WAS WIR IHNEN BIETEN:
* Attraktive Vergütung
* Wertschätzender Umgang
* Fairer und freundlicher Umgang
* Modern ausgestattete Arbeitsplätze
* Zahlreiche familienfreundliche Angebote (z.B. Babybegrüßungspaket, Freibadaktion im Sommer etc.)
* Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.B. bei Panasonic, Puma, Converse, Philips u.v.m.)
* Kostenlose Sozialberatung in persönlichen Notsituationen
* Eigener Betriebsrat, der Ihre Interessen vertritt