Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Managementassistenz (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Wenn Sie eine vielseitige Aufgabe mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Das dürfen Sie erwarten
* Die Chance, gemeinsam mit uns zu wachsen und eine zentrale Rolle mit Verantwortung zu übernehmen.
* Schnelle Entscheidungsfindung und Umsetzung sind für uns selbstverständlich. Agilität zählt zu unseren Wettbewerbsvorteilen.
* Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Arbeitsvertrag.
* Wir unterstützen kontinuierliche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten – sowohl für dich als auch für das gesamte Team.
* Freude an der Zusammenarbeit ist uns wichtig.
* Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt. Individuelle Talente und Potenziale werden geschätzt und gefördert.
* Vielfalt ist ein wesentlicher Bestandteil unseres gemeinsamen Erfolgs.
* Nachhaltigkeit, ein verantwortungsvoller Umgang mit der Umwelt, ethische Grundsätze und Menschlichkeit sind uns ein großes Anliegen.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
* Bearbeitung und Abwicklung der Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon
* Planung und Koordination von Terminen - Organisation und Planung von Reisen
* Mitwirkung an verschiedenen Projekten und speziellen Aufgaben - Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Getränken und ähnlichem
* Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzposition
* Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
* Hohe Loyalität, absolute Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit
* Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen