Wir suchen zum 01.11.2025, unbefristet und in Vollzeit (38,5 Std./Wo.) eine
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Höchste Professionalität gepaart mit Freundlichkeit im Umgang nach innen und außen - diese Eigenschaften verkörpert das Sekretariat der Geschäftsführung als eines der Aushängeschilder des HDZ NRW in einzigartiger Weise. Sind Sie an einer langfristigen beruflichen Perspektive im Team mit einer erfahrenen Kollegin interessiert und haben Sie Lust, die Zukunft eines der größten und modernsten Spezialkliniken dieser Art in Europa an zentraler Stelle mit zu erleben und innovative Impulse zu setzen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
im HDZ NRW
Eigenständige Organisation sämtlicher Belange des Sekretariats der Geschäftsführung gemeinsam mit Ihrer Kollegin
Vertrauensvolle und vorausschauende Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung als Schnittstelle zu den medizinischen Fachabteilungen und den administrativen Bereichen in einem Haus mit mehr als 2.800 Mitarbeitern
Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben auf Geschäftsführungsebene inkl. Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen sowie Teilnahme an den Sitzungen zur Dokumentation der Ergebnisse
Enge organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Wir wünschen
uns
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Selbstständige, zuverlässige, proaktive und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Souveränes Auftreten mit sicherem Gespür und Verständnis, Situationen schnell zu bewerten und Themen zu priorisieren sowie professionelle Kommunikation
Exzellente organisatorische Fähigkeiten
Hohes Maß an Flexibilität, Diskretion und Loyalität
Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
Hohes Maß an Empathie und Teamgeist
Formulierungssicherheit in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert
Wir bieten
an
Attraktive Vergütung nach dem TVöD-K - das Gehalt hängt natürlich immer von der Ausbildung und der Berufserfahrung ab
Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes - das ist bei uns, ganz konkret, eine Jahressonderzahlung, eine Krankenhauszulage und eine Leistungsprämie
Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung - jeden Monat sparen wir für Sie eine Betriebsrente in Höhe von 4,5 % Ihres Gehaltes an, damit Sie auch im Alter versorgt sind
Interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Ihre Entwicklung ist unser Wachstum, daher unterstützen wir Sie mit zielgerichteten internen und externen Trainings und fünf Tagen Bildungsurlaub pro Jahr
JobRad - alle Bewegungsfreudigen haben die Möglichkeit, mit unserem JobRad-Angebot nachhaltig mit dem Fahrrad Ihren Arbeitsplatz zu erreichen
Mitarbeiter Restaurant - Sie haben die Qual der Wahl in einem täglich wechselnden Angebot von leckeren, warmen und kalten Speisen, zu wirklich fairen Mitarbeiterpreisen
Betriebssport - als Ausgleich für die Arbeitstätigkeit stehen für Sie unterschiedliche Sportgruppen zur Auswahl z. B. Yoga, Tanzen, Laufen, Fußball usw.
Mitarbeiter-Fitness - allen Fitnessbegeisterten steht ein Fitness-Bereich zur Verfügung, eine fachkundige Einweisung erfolgt durch die Kollegen (m/w/d) der Physiotherapie
Zusätzliche Benefits - Teamevents, Corporate Benefits, hauseigene Apotheke, angegliederte Kindertagestätte - Unsere Liste ist lang. Da ist bestimmt auch für Sie etwas dabei!
Freundliches und kollegiales Arbeitsklima - Bei uns wird KOLLEGIALITÄT nicht nur großgeschrieben, wir (er)leben es täglich in gegenseitiger Unterstützung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung sowie geschlechtlicher Identität.
Für Rückfragen steht Ihnen gerne vorab unsere Geschäftsführerin Frau Dr. Overlack unter der Tel.: 05731 97-2207 zur Verfügung.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über unser online-Bewerbungs-System unter www.hdz-nrw.de/karriere .
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