Was erwartet dich? Du beantwortest die Anrufe, E-Mails und Post unserer Kunden, Partner und Lieferanten und sorgst mit deinem Organisationsgeschick und Empathie dafür, dass sie sich wohlfühlen und ihnen schnell geholfen wird Du sorgst für eine effiziente sowie positive Kommunikation und Atmosphäre im Team Du pflegst unser Ticket-/ERP-System c-entron, DMS-System InfoOffice und unsere interne Dateiablage Unser Vertriebs- und Technikteam wird dich lieben, da du ihnen durch deinen Einsatz den Rücken freihältst Du planst und bereitest Termine und Veranstaltungen vor, damit sich unsere Gäste willkommen und professionell betreut fühlen Was bieten wir dir? Eine unbefristete, sichere Anstellung in einem preisgekrönten, mittelständischen Unternehmen Eigenverantwortung Einen Einarbeitungsworkshop inklusive Mentor/in, um dich möglichst gut in deine neuen Aufgabenbereiche einzuarbeiten Bei uns findest du nicht nur deinen Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit dich mit dem umfangreichen Weiterbildungsangebot unserer Partner weiterzuentwickeln und aufzusteigen Ein sympathisches Team, kurze Entscheidungswege Nach Beenden deiner Probezeit hast du die Möglichkeit in ein Gleitzeitmodell einzusteigen 30 Tage Urlaub und regelmäßige Teamevents wie unser jährliches Kartrennen im Sommer Headquarter direkt an der Binnenalster mit guter ÖPNV Erreichbarkeit Was solltest du mitbringen? Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder eine ähnliche Qualifikation) und mindestens drei Jahre praktische Erfahrungen Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Du bringst ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit mit Belastbarkeit, Lösungsorientierung und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab Du erhältst innerhalb einer Woche eine Rückmeldung auf deine Bewerbung Anschließend laden wir dich zu einem Kennenlernen per Teams oder Telefon mit unserer Personalmanagerin Luisa ein Nächster Schritt ist ein persönliches Kennenlernen mit unserer Geschäftsleitung Sabrina und je nach Tageszeit auch mit unserem Team Herzlichen Glückwunsch: du erhältst ein Vertragsangebot Uns sind neue Teammitglieder sehr wichtig. Solltest du zu irgendeinem Zeitpunkt eine Rückmeldung vermissen oder ein Anliegen haben, ist deine Personalmanagerin Luisa jederzeit für dich da.