Lübeck Vollzeit Jobs bei unseren Kunden Merken Teilen Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
1. monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
2. Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
3. kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
4. zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
5. exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
6. vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
7. Du unterstützt den Vorstand bei seinen Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben und sorgst für Entlastung von sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
8. Du organisierst das Vorstandssekretariat und stellst den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher
9. Du bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Mitglieder und Geschäftspartner:innen
10. Du wirkst bei der Durchführung von Marketingprojekten mit
11. in Deiner Rolle erstellst Du Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
12. Du hilfst bei der Vorbereitung von Geschäftsberichten
13. weiterhin obliegen Dir die Vorbereitung, Organisation, sachliche Aufbereitung der Ergebnisse sowie die Dokumentation und Protokollführung von internen und externen Veranstaltungen und Meetings
14. Du übernimmst die Terminplanung sowie die Terminkoordination und -kontrolle
15. zusätzlich ist auch die Vorbereitung und Abwicklung von Handelsregisterformalitäten Teil Deiner Aufgaben
16. Du kümmerst Dich um die Reiseplanung sowie deren organisatorische Vor- und Nachbereitung
17. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
18. Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position sammeln
19. Du bringst gute EDV-Anwenderkenntnisse im MS-Office-Paket mit
20. des Weiteren beherrschst Du die deutsche Sprache mühelos und bist sicher im Umgang mit schriftlicher Korrespondenz
21. ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Problemlösungsorientierung zählen zu Deinen Stärken
22. Du überzeugst mit Deiner guten Auffassungsgabe und Flexibilität sowie mit Deiner Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgabenstellungen
23. Du punktest mit Deiner zuverlässigen, verantwortungsbewussten, diskreten und loyalen Persönlichkeit
24. eine eigenständige, engagierte und gewissenhafte Arbeitsweise rundet Dein Profil ab