Das sind wir
newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.
Deine Aufgaben
Bereit für eine spannende Reise durch die Welt des Dokumentenmanagements? Wir suchen einen Administrator (m/w/d) Dokumentenmanagement, der mit seiner Sorgfalt und seinem Organisationsgeschick dazu beiträgt, wegweisende Projekte im Energiesektor erfolgreich zu unterstützen und die Welt ein wenig grüner zu gestalten.
Deine Mission umfasst:
* Unterstützung neuer Teammitglieder und Dienstleister bei Schulungsbedarf sowie regelmäßige Durchführung praxisnaher Schulungen
* Hauptansprechperson für tpCDE Change Requests und Schnittstelle zur Project Governance
* Verantwortung für die Aktualisierung der Empfängerliste in tpCDE für die Region South in der Business Unit LPD
* Erstellung und Steuerung der internen Dokumentenbedarfslisten
* Registrierung und Deaktivierung interner sowie externer Nutzender für tpCDE und tpRAMM
Dein Profil
* Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung mit Zusatzqualifikationen im Bereich Dokumentation (anerkannte Fachausbildung)
* Berufserfahrung in Großprojekten sowie im Dokumentenmanagement bzw. Dokumentencontrolling
* Umfangreiche Kenntnisse in der Nutzung einer Dokumentenmanagement-Software (z. B. tpCDE) sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office 365-Anwendungen
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit
* Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe sowie Eigeninitiative und Selbstständigkeit
Das bieten wir
* New Work: hybrides Arbeiten
* individuelle Konditionen: besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
* Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
* Zuschuss: Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
* Weiterentwicklung: individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops
* Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!