Büromanager*in Sekretariat
Chemielogistik ist unser Job. Wir fahren, fahren Sie mit!
Wir sind ein über 75-jähriges und inhabergeführtes Unternehmen. Als Speziallogistik-Dienstleister entwickeln wir erfolgreich Lösungen für sehr unterschiedliche Kundenwünsche und führen Gefahrgut-Transporte in Westeuropa durch. Das sind vor allem Flüssigkeitstransporte für die chemische Industrie und den Chemiehandel sowie Transporte von flüssigen Abfällen und Transporte für die Bohrindustrie.
Neben unserem Hauptsitz in Nienburg/Weser haben wir Niederlassungen in Nord- und Süddeutschland sowie in der Schweiz und in Großbritannien. Bei uns sind 240 Berufskraftfahrer/innen, Mechatroniker/innen, Fahrzeugreiniger, Speditionskaufleute, Büro- und Verwaltungsfachkräfte beschäftigt.
Ihre Aufgaben liegen im Bereich Sekretariat/Allgemeine Verwaltung/Telefonzentrale und umfassen insbesondere:
* Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen
* Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
* Verwaltung der allgemeinen E-Mail-Korrespondenz und Erledigung der Geschäftspost
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Terminvergabe, Materialbeschaffung, Erledigung von Wegen, Führen und Verwalten von Ablagen und Archiven etc.
* Betreuung und Organisation der Haus- und Hofarbeiten
* Erstellung von Übersichten, Tabellen und Präsentationen
* Erstellen von Reports für Kunden sowie Abrechnungen von Zahlungen
* Management von Werbemitteln und Präsenten sowie Organisation von Firmenfeiern
* Zuarbeiten für Social-Media-Auftritte und Unterstützung des Qualitätsmanagements
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation. Idealerweise haben Sie auf diesem Gebiet eine mehrjährige Berufserfahrung oder kennen sich in diesem Themenfeld aus. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und sehr organisiert, sie sind kommunikationsstark und können sich schriftlich gut ausdrücken. Absolute Vertrauenswürdigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und ein freundliches Auftreten zeichnen Sie aus.
Wir bieten
eine Stelle in Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche) oder Vollzeit in einem am Markt etablierten Unternehmen,
* einen abwechslungsreichen Arbeitsbereich mit Raum für Ihre eigenen Ideen,
* Vertrauen in Ihre Fähigkeiten,
* flache Hierarchien und schnelle Kommunikationswege,
* eine auf partnerschaftliches Miteinander ausgelegte Firmenkultur sowie
* eine faire und leistungsgerechte Vergütung.
Wenn Sie sich in dieser Aufgabe wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Erfahren Sie mehr über uns:
Ihre Bewerbung mit einem möglichen Eintrittstermin und der Referenznummer YF-17348 richten Sie bitte, gerne per E-Mail, an: bewerbung[AT]spedition-fischer.de
Herr Horn
(05021) 979748
Nienburger Bruchweg 11
31582 Nienburg/Weser
bewerbung[AT]spedition-fischer.de