Als Teamassistenz (w/m/d) wickeln Sie selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Angelegenheiten ab Sie sind für die schriftliche sowie telefonische interne und externe Korrespondenz inkl. Postbearbeitung verantwortlich, insbesondere im Bereich der Projektabwicklung unseres Baustellenteams Sie organisieren die Reisetätigkeit und Übernachtungsmöglichkeiten bei auswärtigen Tätigkeiten unserer Mitarbeitenden Sie stellen ein professionelles Arbeitsumfeld auf unserer Baustelle sicher (u.a. Beschaffung von Büromaterial und IT-Ausstattung) und kümmern sich um die Belange Ihrer Kolleginnen und Kollegen Sie organisieren interne Veranstaltungen und Abläufe Sie empfangen und betreuen Gäste des Bauprojekts und sind für die Archivierung von Dokumenten zuständig Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrungen vorweisen Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung sowie Erfahrungen in der Übernahme kaufmännischer Tätigkeiten Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrung in der Baubranche sammeln Sie verfügen über einen versierten Umgang mit MS-Office, kennen im Idealfall SAP-Anwendungen und sind offen für neue IT-Anwendungen Sie besitzen eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, eine selbständige und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Sorgfältigkeit und Leistungsbereitschaft Sie zeichnen sich durch ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus Unsere Mitarbeitenden profitieren von folgendem Angebot: Attraktives Vergütungspaket: leistungsgerechtes Gehalt, Urlaubsgeld Übernahmechance: Es besteht die Möglichkeit in unsere zukünftige Geschäftsstelle Leipzig übernommen zu werden. Personalentwicklung: Hauseigene Akademie für Qualifizierung und Weiterbildung Zusatzangebote: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genießen besondere Vorteile z.B.: Mitarbeiterangebote, Events für Mitarbeitende, kostenloses Getränkeangebot und vieles mehr