Ihre Aufgaben
1. In deinem Aufgabenfeld, der allgemeinen Büro- und Organisationstätigkeiten, erstellst du Protokolle, Präsentationen und Auswertungen.
2. Du bist für die Führung und Überwachung von Terminkalendern, sowie das Abgleichen von Terminen zuständig.
3. Unter der Wahrung der Vertraulichkeit gehören die Planung, Durchführung, Koordination und auch Kontrolle der administrativen Vorgänge in dein Aufgabenbereich.
4. Im Zuge der Koordination von Sitzungen verfasst und verteilst du Einladungen, führst eigenverantwortlich Protokoll und bist für die Nachbereitung z.B. unter anderem für die Verteilung der Ergebnissprotokolle, sowie für die Folgetermine verantwortlich.
5. Außerdem planst du nach Vorgabe inhaltlich und zeitlich die Meetings.
6. Allgemeine Schreibarbeiten und Postbearbeitung sind dir nicht fremd.
Ihr Profil
7. Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eventuell bereits Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln können.
8. Deine strukturierte und analytische Arbeitsweise zeichnet dich aus. Auch in Situationen mit hohem Arbeitsaufkommen bleibst du ruhig.
9. Du bringst gute MS – Office Kenntnisse mit und hast idealerweise bereits Erfahrungen im Bereich der Digitalisierung und Dokumentenmanagementsystemen sammeln können.
10. Dein hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit gehört zu deinen Stärken, wobei du auch die Verschwiegenheit nicht außer Acht lässt.
11. Durch deine zukunftsorientierte Arbeitsweise bist du offen für neue Ideen und Innovation.
12. Eine enge und vertrauensvollen Arbeit ist dir wichtig.
13. Die sichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch rundet dein Profil ab.
Unser Angebot
14. 30 Tage Urlaub
15. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
16. vermögenswirksame Leistungen sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
17. eine umfangreiche Einarbeitung
18. eine attraktive Vergütung
19. Personalkantine
20. kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
21. Bike-Leasing
22. Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte für bekannte Marken und Anbieter (z. B. Rabatte für Reisen)
23. Zuschuss zum Deutschland-Ticket
24. kurze Entscheidungswege, trotz der Unternehmensgröße
25. eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiengeführten Unternehmen mit internationaler Wachstumsstrategie