Informationen zum Job Campus Bielefeld - Projektmanagerin Schwerpunkt Maßnahmenmanagement - Vollzeit - ab sofort bis 31.12.2026 - bis EG 11 TV-L Lust auf ein einzigartiges Hochschulprojekt in China? Interesse in einem innovativen Projekt mitzuwirken? Die Hochschule Bielefeld (HSBI) mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Wissenstransfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh. Im Rahmen des vom DAAD geförderten Projekts KS_BiUH besetzt die Hochschule Bielefeld eine Position als Projektmanagerin (PM_II), Schwerpunkt Maßnahmenmanagement (m/w/d) Die HSBI hat – gefördert aus Mitteln des DAAD – die Hainan Bielefeld University of Applied Sciences (BiUH) als erste aus dem Ausland gegründete, unabhängige internationale Hochschule in der VR China aufgebaut. Alleinstellungsmerkmal der Hochschule in Hainan ist das praxisintegrierte Studium, d.h. die Kombination eines Studiums mit unmittelbarer praktischer Anwendung und dabei die kontinuierliche Einbeziehung von deutschen, chinesischen und internationalen Unternehmen und Firmen in die akademische Ausbildung. In Planung befinden sich bislang 11 Bachelor- und Masterprogramme mit Englisch als Unterrichtssprache. Perspektivisch sollen rund 12.000 Studierende auf dem neu errichteten Hochschulcampus in Yangpu / Danzhou im für die VR China innovativen Studienmodellen ausgebildet werden. Mit der Etablierung des Bielefelder HAW Modells in China positioniert sich die HSBI international als Top-Adresse für praxisintegrierte Studiengänge. Sie leistet damit einen Beitrag zur Ausbildung von Fach- und Führungspersonal für den internationalen Arbeitsmarkt und hat Teilhabe an chinesischen Innovationen in Wirtschaft, Technologie und Lehre. Die Hainan Bielefeld University of Applied Sciences (BiUH) ist offen für internationale Studierende und bietet den Studierenden Doppelabschlüsse der HSBI und BiUH an. Durch gemeinsame curriculare Aktivitäten, Projektarbeiten, Sommerschulen werden die partnerschaftlichen Beziehungen beider Hochschulen gefördert. Studierende, Lehr- und Verwaltungspersonal sammeln internationale Erfahrungen und erweitern ihre Kompetenzen in Bezug auf Deutschland und China. Die Projektleitung hat die Präsidentin der Hochschule Bielefeld inne. IHRE AUFGABEN — Verantwortung für die Umsetzung spezifischer Projektaktivitäten und -maßnahmen. — Unterstützung und Begleitung von Austauschforma-ten, Organisation und Begleitung von Programmen wie Doppelabschluss- und Personalaustausch-programmen — Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops, Meetings, interkulturellen Veranstaltungen und projektbezogenen Aktivitäten zur Förderung der Chinakompetenz an der HSBI — Organisation und Koordination von Reisen der Hochschulleitung nach China sowie die Betreuung hochrangiger Besuche aus Hainan — Planung und Durchführung von Onboarding-Programmen für Personal aus der BiUH — Aufbau und kontinuierliche Pflege von Netzwerken in Wissenschaft und Wirtschaft, sowohl auf nationaler als auch internationaler Ebene — Erhebung, Analyse und Aufbereitung relevanter Daten zur Entscheidungsfindung und zur Optimierung von Projektmaßnahmen — Erstellung von Präsentationen für interne und externe Veranstaltungen und von regelmäßigen Statusberichten — Datenmanagement und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erfassung, Pflege und Analyse von Projektdaten — Enge Zusammenarbeit mit Partnern sowie verschie-denen Fachbereichen innerhalb der Hochschule, um eine reibungslose Kommunikation und Umsetzung der Projektziele zu gewährleisten — Erstellung von Dokumentationen und Berichten — Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen, Kooperationsvereinbarungen — Sicherstellung der Verwaltung und Archivierung von Projektdokumenten — Vorbereitung der Berichte gegenüber Präsidium, Hochschulgremien und Projektträger — Planung und Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Symposien, Koordination von Besuchen, Teilnahme an internationalen Konferenzen, Messen, Ausbau von Netzwerken — Personalverantwortung — Erfolgreiche Bewältigung der interkulturellen Herausforderungen und Förderung einer positiven Arbeitsatmosphäre — Regelmäßige, auch längere Dienstreisen u.a. nach China IHR PROFIL — Abgeschlossenes Hochschulstudium — Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit internationalen Partnern, insbesondere mit China — Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke — Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen, sicheres Auftreten, Kontaktstärke, Empathie und Freude am Netzwerken — Sehr gute Sprachkenntnisse – deutsch, englisch, chinesisch (jeweils C1) — Teamplayer mit exzellenten zwischenmenschlichen Fähigkeiten, interkultureller Kompetenz und Verhandlungsgeschick WIR WÜNSCHEN UNS — Erfahrung im Wissenschaftsmanagement und in der internationalen Hochschulzusammenarbeit — Erfahrungen in transnationalen Bildungsprojekten — Kenntnisse im Zuwendungsrecht, insbesondere in DAAD Projekten UNSER ANGEBOT — Mitarbeit in einem einzigartigen und innovativen Projekt — Die einzigartige Gelegenheit, eine neue Hochschule in China mitzugestalten. — Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld — interdisziplinäre Teamarbeit mit den 6 Fachbereichen im Rahmen hochschulweiter Projekte — Ein engagiertes und kollegiales Team — Aktivitäten in Hainan, einer dynamischen und aufstrebende Region in China. — flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto — Vergütung (je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikationen und übertragenen Aufgaben) bis zur Entgeltgruppe E11-TV-L) — Möglichkeit, die Position auch in Teilzeit auszuüben — betriebliche Zusatzversorgung — Kompetenzentwicklung: Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen — Karrierebegleitung und -entwicklung mit jährlichen Reflexions- und Perspektivgesprächen — umfangreiche IT-Infrastruktur — Work-Life-Balance, unterstützt durch betriebseigene Kita „EffHa“ und Ferienbetreuung — Möglichkeit der Kinderbetreuung auch in den Abendstunden und am Wochenende — Still-, Wickel- und Eltern-Kind-Räume — gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV — umfangreiche Maßnahmen des Gesundheitsmanagements, u.a. durch Teilnahme am Hochschulsport, Gesundheitskampagnen und Impfaktionen — Arbeiten an einer weltoffenen Hochschule mit starker Ausrichtung auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Internationalität — Leben in einer Region mit hohem Freizeitwert INTERESSE? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 99503 bis zum 25.03.2025 ausschließlich hier online. Fragen zum Inhalt der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne Frau Dittmann frauke.dittmannhsbi.de, Telefon: 49-(0)521-106-70879 Einstellungsvoraussetzung ist, dass bisher noch kein Arbeitsverhältnis mit der Hochschule Bielefeld bestanden hat. Weitere Informationen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens und zur Hochschule Bielefeld als Arbeitgeberin finden Sie hier. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Hochschule Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und zugleich als familien-gerechte Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt in besonderem Maße im wissenschaftlichen Bereich. Sie behandelt Bewerbungen in Übereinstimmung mit dem Landes-gleichstellungsgesetz. Auch Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen vorbehaltlich anderer gesetzlicher Regelungen bevorzugt eingestellt. Wir freuen uns, wenn Sie uns mitteilen, wo Sie auf unser Stellenangebot aufmerksam geworden sind.