Offizialleiter (m/w/d) - Voll- oder Teilzeit
Kennzahlen:
* Ab sofort verfügbar
Beschreibung:
Die Mattes Unternehmensgruppe ist eine dynamische und stark wachsende Gruppe mit Sitz in Bad Kreuznach. Unser Fokus liegt auf dem Erwerb, der Entwicklung und Aufrechterhaltung von Wohn- und Geschäftsimmobilien.
Unsere Teams setzen sich aus Experten verschiedener Bereiche zusammen, von der Akquise und Finanzierung bis hin zum Asset Management, der Bauabteilung, Marketing, Human Resources und Finanzbuchhaltung.
Als Offizialleiter (m/w/d) bist du für die gesamte Organisation des Backoffices verantwortlich.
Deine Aufgaben umfassen:
* Gesamtleitung des Empfangs, Ein- und Ausgangspost, Telefonhotline, Haus- & Hof inkl. Reinigung, Konferenzräume etc.
* Verwaltung des Fuhrparks, Mobilfunkverträge und Verträge zu allgemeinen Versicherungen
* Einkauf von Bürobedarf/Verbrauchsmaterial sowie Getränken, Gebäck oder Obst & Gemüse für die Mitarbeiter
* Datenpflege in unserem Wissensportal Learning Suites
* Unterstützung bei internen Projekten
* Organisation von Mitarbeiterversammlungen
* Identifizierung und Implementierung von Prozessverbesserungen
Zu den Anforderungen gehören:
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
* Gute MS-Office-Kenntnisse
* Vorzugsweise IT-Erfahrungen in DATEV
* Strukturierte und genaue Arbeitsweise
* Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
* Aufgeschlossene und proaktive Persönlichkeit
Wir bieten:
* Wechselnde und verantwortungsvolle Aufgaben
* Flache Hierarchie und offene Unternehmenskultur
* Attraktive Mitarbeiter-Benefits wie private Krankenzusatzversicherung
* Moderne Arbeitsplätzeinrichtung
* Lange Bemühungen für individuelle Entwicklungschancen
Wenn Sie sich bewerben möchten, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung an karriere@mattes.gmbh .