Du bist ein Organisationstalent, kommunikativ und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann ist diese Position als Teamassistenz (m/w/d) in Dresden genau das Richtige für dich! In dieser Rolle unterstützt du ein dynamisches Team bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du koordinierst Termine, kümmerst dich um die Dokumentenablage und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft. Außerdem hast du stets ein offenes Ohr für die Anliegen deines Teams und hilfst, Lösungen zu finden. Die Stelle wird in Direktvermittlung angeboten, sodass du direkt in das Unternehmen integriert wirst und die Chance auf eine langfristige Zusammenarbeit hast. Wenn du auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabe bist, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Ihre Aufgaben
* Verwaltung der Telefonzentrale
* Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
* Koordination der Büroorganisation
* Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Partnern und Kunden
* Unterstützung des kaufmännischen Teams bei administrativen Aufgaben
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
* Koordination von Terminen und Geschäftskorrespondenz
* Planung und Abrechnung von Dienstreisen
* Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Schulungen
* Organisation von Veranstaltungen und Events
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Hotelwesen oder in der Hotellerie
* Mehrjährige Erfahrung in Empfangs- oder Servicetätigkeiten von Vorteil
* Belastbarkeit, hohe Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Serviceorientierung
* Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Offenes, freundliches und gepflegtes Auftreten, kombiniert mit organisatorischem Talent, kommunikativen Fähigkeiten und zuverlässiger Arbeitsweise
Was Sie erwartet
* Leistungsgerechte Vergütung
* Flexible Arbeitszeiten und verschiedene Arbeitszeitmodelle, inklusive der Möglichkeit für mobiles Arbeiten
* Moderne Arbeitsumgebung mit lichtdurchfluteten Lofts, Arbeitsinseln und Steharbeitsplätzen
* Regelmäßige Englischkurse
* Teilnahme an gemeinsamen Sportveranstaltungen wie Firmenfitness, Firmenlauf oder Volleyball
* Jobticket und Prämien für Mitarbeiterakquise
* Hohe Eigenverantwortung, regelmäßige Feedbackgespräche, festgelegte Weiterbildungsbudgets und Training on the Job
* Gesponserte Freizeitaktivitäten wie Billard, Kicker und Tischtennis
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Ihr Kontakt
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