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Die Apotheken | GRUPPE MACHE ist mit ca. 300 Mitarbeitern eine Apothekenkooperation im Großraum Stuttgart, bestehend aus Offizin-Apotheken (www.apotheke-mache.de), einer maschinellen patientenindividuellen Arzneimittel-Verblisterung unter Reinraumbedingungen (www.schwabenblister.de) und einer Versandapotheke mit Multichannel-Shoplösungen (www.apo-in.de,www.schwabenpillen.de).Die SchwabenBLISTER MACHE Marketing GmbH erbringt als Dienstleistungsunternehmen für die Apotheken der Apotheken | GRUPPE MACHE Dienstleistungen in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen, Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung sowie Software-Support und organisiert zentrale betriebliche Administrationsprozesse. Zusätzlich werden Leistungsbausteine u.a. im Bereich Marketing zur Verfügung gestellt.
Werde Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) bei der ApothekenGRUPPE MACHE!
* Vollzeit
* Kronenstraße 30, 73760, Ostfildern
* Mit Berufserfahrung
* 29.01.25
Werde Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) bei der ApothekenGRUPPE MACHE!
Suchst du nach einer spannenden Herausforderung, bei der du deine organisatorischen und kommunikativen Talente optimal einbringen kannst?
Möchtest du in einem dynamischen Unternehmen Verantwortung übernehmen und dich beruflich weiterentwickeln?
Dann haben wir die perfekte Position für dich!
Deine Aufgaben
In dieser vielseitigen Rolle bist du die rechte Hand eines Geschäftsführers und unterstützt ihn in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Du kümmerst dich um die Koordination von Projekten und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen seinen Standorten. Auch bei der Planung und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen spielst du eine zentrale Rolle.
* Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den verschiedenen Standorten
* Du begleitest spannende interne Projekte und übernimmst dabei Verantwortung
* Du bereitest Berichte, Präsentationen und Prozessdokumentationen vor
* Du koordinierst Termine, sowohl intern als auch extern, und bereitest diese inhaltlich vor
* Du sorgst für die effiziente Büroorganisation und kümmerst dich um die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Dein Profil:
Du bringst nicht nur eine fundierte kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit, sondern hast auch erste Erfahrungen als Assistenz gesammelt. Dein Organisationstalent und deine Kommunikationsstärke zeichnen dich aus.
* Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Wirtschaftswissenschaften mit 1-2 Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle
* Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und koordinierst auch unter Zeitdruck zuverlässig
* Du bist ein Kommunikationstalent und trittst sicher auf
* Du beherrschst Microsoft Word, Outlook und Excel sehr gut
Das bieten wir dir:
Bei uns findest du nicht nur eine verantwortungsvolle Position, sondern auch ein tolles Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten. Freue dich auf ein motiviertes Team und spannende Aufgaben!
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem erfolgreichen Unternehmen
* Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
* Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
* Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld
Ansprechpartner
Barbara Mayer Apothekerin & Leitung Personal
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