Deine Aufgaben Unterstützung bei der Koordination und Organisation wichtiger Büroabläufe, insbesondere in den Bereichen Büro- und Arbeitsmaterialien, Archivierung, Ein- und Ausgangspost, und allgemeine Administration Übernahme eigener kleinerer interner Projekte Unterstützung bei den Bewerbungsprozessen sowie beim Onboarding Aufbau, Weiterentwicklung sowie Umsetzung von Organisationsprozessen Unterstützung der Geschäftsleitung und ProjektleiterInnen bei administrativen Tätigkeiten sowie im Personalmanagement Umgang mit modernen Kommunikationsmedien sowie mit unternehmensinternen Programmen Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung Enger Austausch mit der IT Allgemeine Unterstützung des Office Managements bei täglichen Aufgaben Dein Profil Interesse an Office-Management-Themen und organisatorischen Tätigkeiten Freundliches und professionelles Auftreten Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel & PowerPoint) Führerschein der Klasse B Warum wir? ein inspirierendes, kreatives Arbeitsumfeld, das deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung aktiv fördert maßgeschneiderte Talentförderung, die deine individuellen Stärken und Wünsche in den Mittelpunkt stellt flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten – für eine optimale Work-Life-Balance offene und wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, die Raum für deine Ideen schafft regelmäßige Team-Events und Ausflüge (Summer-Hiking Trip, Christmas Surprise Trip, STAN Lectures, Partys, STANs FOR GOOD Events) Über uns We are The Fandom Agency. STAN develops innovative in-the-now content, translating the latest social and tech trends into superb communication strategies for renowned clients – defining contemporary aesthetics. No matter where you come from, how you think, what you believe in, which gender you identify with, or who you're attracted to – WE LOOK FORWARD TO YOUR APPLICATION