Die Profile gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Gießen (35-39 Stunden/Woche).
Unser Angebot
* Eine langfristige Perspektive in einem stetig wachsenden Unternehmen
* Inspirierende Unternehmenskultur, die Kreativität und Initiative fördert
* Umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet durch die Vorgängerin
* Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
* Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD mit zusätzlichen Leistungen
* Ausstattung mit modernsten Kommunikations- und Arbeitsmitteln
* Flache Hierarchien in einem modernen Dienstleistungsunternehmen
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Home-Office zu nutzen
* Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere
Ihre Aufgaben
* Verantwortung für die Korrespondenz mit Ämtern und Kostenträgern in Bezug auf Kostenzusagen und Rechnungsstellung
* Überprüfung und Einpflege der Kostenzusagen
* Koordination von Informationen und Statistiken zwischen Kostenträgern, Teamleitung und Controlling
* Key-User in Vivendi und PerSeh sowie Schnittstelle zwischen LWV und Profile gGmbH
* Ansprechpartner für neue Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung
* Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung in einer Verwaltungstätigkeit
* Bestenfalls Anwenderkenntnisse in PerSeh und Vivendi
* Von Vorteil: Kenntnisse im Bundesteilhabegesetz (BTHG)
* Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
* Sehr gute Kommunikation in Deutsch in Wort und Schrift
* Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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