Studentische Hilfskraft (m/w/d) Office-Management Arbeitsort: Bochum Studentische Hilfskraft (m/w/d) Office-Management 16-20 Stunden/Woche Das Europäische Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft (EBZ) in Bochum ist seit 1957 eine der größten Bildungs-, Beratungs- und Forschungseinrichtungen im Bereich der Immobilienwirtschaft in Deutschland. Unter unserem Dach finden Sie das EBZ Berufskolleg, die EBZ Akademie, die EBZ Business School, die EBZ Service GmbH sowie das Forschungsinstitut InWIS. EBZ Stiftung– Zukunft auf Bildung bauen Das InWIS – Institut für Wohnungswesen, Immobilienwirtschaft, Stadt- und Regionalentwicklung berät und forscht als An-Institut an der Ruhr-Universität Bochum und der EBZ Business School seit über 30 Jahren zu Zukunftsthemen des Wohnens. Die Bedürfnisse unserer Kund:innen sind unser Maßstab für erfolgreiche Arbeit. Zugleich legen wir Wert auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter:innen; wir bieten Chancen für die berufliche Weiterentwicklung, fördern Karrieren und leisten mit der Vermittlung von Wissen einen Beitrag dazu, die Immobilienwirtschaft insgesamt weiterzuentwickeln. Deine Aufgaben: • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft und bei anstehenden Projekten, u. a.: o Terminkoordination o Scannen, Kopieren und Versand von Unterlagen o Pflege und Verwaltung von Listen und Akten (z. B. Fristenkontrollen, Datenpflege und Nachverfolgung) o Planung und Organisation von Veranstaltungen o Unterstützung des Rechnungswesens (z. B. Vorbereitung von Unterlagen, Rechnungsbearbeitung und -versand) • Tatkräftige Unterstützung zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags o Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und sonstigen Verbrauchsgegenständen o Schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie Ansprechperson vor Ort im Büro o Sicherstellung eines gepflegten Arbeitsumfelds durch Pflege der Büroinfrastruktur (z. B. Nachfüllen von Verbrauchsmaterialien, Reinigung der Kaffeemaschine, Aufräumen von Gemeinschaftsbereichen) Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten: • Eingeschriebene:r Student:in an einer Hochschule oder Universität • Bereitschaft zur Anwesenheit an mindestens zwei Wochentagen vor Ort im Büro • Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamorientierung • Zuverlässigkeit, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein Auge fürs Detail zeichnen Dich aus • Freude an der Organisation und am Umgang mit administrativen Aufgaben • Erste Erfahrungen im Büroalltag sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich • Vertrautheit mit gängigen Office-Programmen (z. B. Word, Excel, Outlook) Wir bauen auf: Flexibilität Flexible Arbeitszeiten Individuelle Zeitmodelle Mobiles Arbeiten / Remote > 30 Urlaubstage Zuschuss zum Deutschlandticket Nach Vereinbarung: Hunde im Büro Nach Vereinbarung: Workation Campusleben Mittagsmenü in der Mensa für 4,40€ After-Work-Getränke an der hauseigenen Bar Outdoor-Grillbuffets Entspannungsmöglichkeiten auf der Teichterrasse Lunch & Learn Veranstaltungen Mystery Lunch Gestaltungsfreiraum Hochwertige Weiterbildungsangebote (intern extern) Option zum berufsbegleitenden Studium Eröffnung individueller Karrierepfade Zugang zu großen Branchennetzwerk Raum für Persönlichkeit und Ideen Agile Team- und Projektarbeit Mitarbeiterempfehlungsprogramm Abwechslung Betriebsärztliche Betreuung Spinning-Kurse Aktionen zu Gesundheitsthemen Yoga-Kurse Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte Teamevents Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Wenn du an dieser spannenden Tätigkeit interessiert bist, komm ins TeamEBZ und lade deine Bewerbungsunterlagen samt Angaben zu deiner Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichen Einstiegstermin direkt über unser Bewerbungsportal hoch. Alternativ kannst du uns deine Unterlagen auch per Mail an bewerbunge-b-z.de senden. Wir sind auf der Suche nach dir, solange die Stellenanzeige auf unserer Homepage zu finden ist. Deine Ansprechpartnerin Julia Härtel E-Mail: bewerbunge-b-z.de Telefon: 49 234 9447 783